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ST
Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH
last mo.

Mitarbeiter:in Sekretariat & Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Stuttgart
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die eigenständige Korrespondenz, die Planung von Terminen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohn- und Immobilienwirtschaft
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
  • Souveränes Auftreten und Loyalität
  • Effizienz und zeitliche Flexibilität
  • Sorgfalt und Diskretion

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • Die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • Interne und externe Korrespondenz eigenständig übernehmen
  • Terminplanung und tägliche Büroorganisation durchführen
  • Präsentationen und Analysen erstellen und aufbereiten
  • Interne und externe Veranstaltungen sowie Konferenzen planen und organisieren
  • Kostenabrechnung bearbeiten und Reiseplanung durchführen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

GermanBusiness Fluent

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