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TH
THOST Projektmanagement
4mo ago

Kaufmännische Assistenz/Sekretär:in(m/w/x)

Stuttgart
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

Dein Alltag besteht aus der eigenverantwortlichen Organisation des Sekretariats. Du erstellst Präsentationen und Berichte, führst die Korrespondenz und bereitest Termine sowie Veranstaltungen vor. Außerdem pflegst du Datenbanken und unterstützt bei der Akquise.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • •Team- und Kommunikationsfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Standortsekretariat eigenverantwortlich organisieren
  • •Präsentationen, Angebote und Berichte erstellen
  • •Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
  • •Protokolle anfertigen und verwalten
  • •Büromaterialien organisieren und verwalten
  • •Externe und interne Termine vorbereiten
  • •Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
  • •Datenbanken pflegen (z.B. Einkauf, CRM)
  • •Akquise Tätigkeiten unterstützen
  • •Rechnungen erstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Advanced

Benefits

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Arbeitsplätze mit IT-Ausstattung

Healthcare & Fitness

  • •Umfangreiches Gesundheitsmanagement

More Vacation Days

  • •Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub

Bonuses & Incentives

  • •Zusätzliche Leistungen wie 13. Monatsgehalt

Informal Culture

  • •Ausgeprägte Team-Atmosphäre

Parking & Commuter Benefits

  • •Umfassendes Mobilitätskonzept

Sustainability Focus

  • •Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
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