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EBEBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft

Mitarbeiter:in Schulsekretariat(m/w/x)

Bochum
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination von Abläufen und Kommunikation mit Schülern, Lehrkräften und Betrieben an einem Berufskolleg für Immobilienwirtschaft. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30+ Urlaubstage und unbegrenzte Gleittage.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Vorzugsweise Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
  • Belastbarkeit, Organisationsgeschick und gute Ausdrucksfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und fundierte EDV-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, professionelles und wertschätzendes Auftreten
  • Proaktives, zukunftsorientiertes Mindset, Flexibilität, Offenheit für neue Prozesse, Motivation zur Mitgestaltung von Digitalisierung und Weiterentwicklung

Tasks

  • Für reibungslose Abläufe am Berufskolleg sorgen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben professionell durchführen
  • Mit Ausbildungsbetrieben, Schüler:innen und Lehrkräften kommunizieren
  • Bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Konferenzen unterstützen
  • Schulleitung tatkräftig unterstützen
  • Digitale Arbeitsprozesse im Schulsekretariat mitgestalten und weiterentwickeln
  • Neue Tools einführen
  • Bestehende Abläufe optimieren
  • Schülerdatenbanken pflegen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Zeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten / Remote
  • Unbegrenzte Gleittage

More Vacation Days

  • 30+ Urlaubstage

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Informal Culture

  • Hunde im Büro (nach Vereinbarung)
  • Raum für Persönlichkeit und Ideen

Workation & Sabbatical

  • Workation (nach Vereinbarung)

Free or Subsidized Food

  • Mittagsmenü in der Mensa
  • Outdoor-Grillbuffets

Snacks & Drinks

  • After-Work-Getränke
  • Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse

Learning & Development

  • Lunch & Learn Veranstaltungen
  • Hochwertige Weiterbildungsangebote

Team Events

  • Mystery Lunch mit Kolleg:innen
  • Teamevents

Other Benefits

  • Option zum berufsbegleitenden Studium
  • Betriebsärztliche Betreuung

Career Advancement

  • Eröffnung individueller Karrierepfade
  • Zugang zu Branchennetzwerk

Startup Environment

  • Agile Team- und Projektarbeit

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Company Bike

  • Fahrradleasing

Healthcare & Fitness

  • Spinning-Kurse
  • Aktionen zu Gesundheitsthemen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte
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  • Dierkes Gruppe GmbH

    Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Dortmund
  • Universität Witten/Herdecke

    Lehrstuhlassistenz / Teamassistenz / Sekretariat(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Witten
  • EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft

    Werkstudent:in(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentWith Homeoffice
    Bochum
  • Vonovia SE

    Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeApprenticeshipWith Homeoffice
    Bochum
    from 1,395 - 1,685 / month
  • Stadt Gelsenkirchen

    Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Gelsenkirchen
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