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UNUniversität Witten/Herdecke

Lehrstuhlassistenz / Teamassistenz / Sekretariat(m/w/x)

Witten
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Administrative Leitung und Korrespondenzmanagement an privater Hochschule mit 3.000+ Studierenden. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Dienstfrei vom 24. bis 31. Dezember sowie an allen Brückentagen.

Requirements

  • Einschlägige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung oder ähnliche Qualifizierung
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Gute zwischenmenschliche Kommunikationskompetenz
  • Organisationstalent
  • Eigenständige, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Loyalität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Tasks

  • Sekretariatsleitung und Team administrativ unterstützen
  • Elektronischen und physischen Postein- sowie -ausgang bearbeiten
  • Interne und externe Kommunikation übernehmen
  • Arbeits- und Büromaterialien verwalten und beschaffen
  • Termine und Kalender organisieren
  • Institutseigenen Newsletter redaktionell unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Mobile Arbeit
  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Freie Brückentage
  • Zusätzlich dienstfrei am 24. bis 31. Dezember

Childcare

  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • Umfassendes Weiterbildungsprogramm

Sustainability Focus

  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität

Company Bike

  • Bikeleasing

Company Vehicle

  • Anmietung von E-Autos

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Jobticket

Free or Subsidized Food

  • Kulinarisches Angebot in der Cafeteria

Healthcare & Fitness

  • Verschiedene Sportangebote
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  • EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft

    Mitarbeiter:in Schulsekretariat(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Bochum
  • Dierkes Gruppe GmbH

    Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
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    Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Gelsenkirchen
  • Vonovia SE

    Referent der Abteilungsleitung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
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  • ITS Gruppe

    Teamassistenz im Projektmanagement(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeJunior
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