The AI Job Search Engine
Lehrstuhlassistenz / Teamassistenz / Sekretariat(m/w/x)
Administrative Leitung und Korrespondenzmanagement an privater Hochschule mit 3.000+ Studierenden. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Dienstfrei vom 24. bis 31. Dezember sowie an allen Brückentagen.
Requirements
- Einschlägige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung oder ähnliche Qualifizierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Gute zwischenmenschliche Kommunikationskompetenz
- Organisationstalent
- Eigenständige, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Tasks
- Sekretariatsleitung und Team administrativ unterstützen
- Elektronischen und physischen Postein- sowie -ausgang bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation übernehmen
- Arbeits- und Büromaterialien verwalten und beschaffen
- Termine und Kalender organisieren
- Institutseigenen Newsletter redaktionell unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Mobile Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freie Brückentage
- Zusätzlich dienstfrei am 24. bis 31. Dezember
Childcare
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Umfassendes Weiterbildungsprogramm
Sustainability Focus
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität
Company Bike
- Bikeleasing
Company Vehicle
- Anmietung von E-Autos
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Jobticket
Free or Subsidized Food
- Kulinarisches Angebot in der Cafeteria
Healthcare & Fitness
- Verschiedene Sportangebote
Not a perfect match?
- EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und ImmobilienwirtschaftPart-timeWith HomeofficeExperiencedBochum
- Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Stadt Gelsenkirchen
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedGelsenkirchen - Vonovia SE
Referent der Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBochum - ITS Gruppe
Teamassistenz im Projektmanagement(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorDortmund
Lehrstuhlassistenz / Teamassistenz / Sekretariat(m/w/x)
Administrative Leitung und Korrespondenzmanagement an privater Hochschule mit 3.000+ Studierenden. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Dienstfrei vom 24. bis 31. Dezember sowie an allen Brückentagen.
Requirements
- Einschlägige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung oder ähnliche Qualifizierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Gute zwischenmenschliche Kommunikationskompetenz
- Organisationstalent
- Eigenständige, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Tasks
- Sekretariatsleitung und Team administrativ unterstützen
- Elektronischen und physischen Postein- sowie -ausgang bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation übernehmen
- Arbeits- und Büromaterialien verwalten und beschaffen
- Termine und Kalender organisieren
- Institutseigenen Newsletter redaktionell unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Mobile Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freie Brückentage
- Zusätzlich dienstfrei am 24. bis 31. Dezember
Childcare
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Umfassendes Weiterbildungsprogramm
Sustainability Focus
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität
Company Bike
- Bikeleasing
Company Vehicle
- Anmietung von E-Autos
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Jobticket
Free or Subsidized Food
- Kulinarisches Angebot in der Cafeteria
Healthcare & Fitness
- Verschiedene Sportangebote
About the Company
Universität Witten/Herdecke
Industry
Education
Description
Die Universität Witten/Herdecke ist eine wichtige Bildungsinstitution in Deutschland mit über 900 Mitarbeitenden und 3.000 Studierenden.
Not a perfect match?
- EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
Mitarbeiter:in Schulsekretariat(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedBochum - Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Stadt Gelsenkirchen
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedGelsenkirchen - Vonovia SE
Referent der Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBochum - ITS Gruppe
Teamassistenz im Projektmanagement(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorDortmund