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ST
Stadt Jüchen
12d ago

Mitarbeiter:in im Vorzimmer der Verwaltungsführung(m/w/x)

Jüchen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Verwaltungsführung den Rücken frei, indem du das Vorzimmer souverän organisierst, Termine koordinierst und als freundliche Schnittstelle zu Bürger:innen sowie Ämtern agierst.

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Requirements

  • •Befähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungslehrgang I oder kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung
  • •Erfahrung in den genannten Aufgaben von Vorteil
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • •Kommunikationsfähigkeit
  • •Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
  • •Flexibilität und Organisationsfähigkeit
  • •Führerschein der Klasse B bzw. Klasse 3

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Termine für die Verwaltungsführung überwachen, vorbereiten und koordinieren
  • •Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Unterlagen vorbereiten
  • •Schriftliche Korrespondenz erledigen
  • •Wiedervorlage organisieren und mit Ämtern zusammenarbeiten
  • •Büroorganisation und Arbeitsabläufe selbstständig koordinieren
  • •Telefondienst übernehmen sowie Besucher:innen empfangen
  • •Telefonische Auskünfte erteilen und Anrufe weiterleiten
  • •Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten ausführen
  • •Dezernatsleitungen bei Angelegenheiten städtischer Gesellschaften unterstützen
  • •Alters- und Ehejubiläen bearbeiten
  • •Bei der Pressearbeit und Repräsentationsaufgaben mitwirken

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristete Vollzeitstelle

Competitive Pay

  • •Attraktive Bezahlung

Retirement Plans

  • •Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeit

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Learning & Development

  • •Fortbildungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Freistellung an Heiligabend
  • •Freistellung an Silvester

Modern Office

  • •Modern ausgestattete Arbeitsplätze
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