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VE
Verband der Vereine Creditreform e.V.
8d ago

Persönliche Assistenz/Teamassistenz(m/w/x)

Neuss
from 40,000 - 45,000 / year
Full-timeOn-siteJunior
AI/ML

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Führungsebene den Rücken frei und sorgst durch geschickte Organisation sowie interne Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Team.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, vergleichbares Studium oder erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsstärke
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • •Professionelles Auftreten, Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • •Flexibilität, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Geschäftsführung, Bereichsleitung und Teamleitungen administrativ unterstützen
  • •Personalbezogene Aufgaben zuverlässig bearbeiten
  • •Bereichsinterne Kommunikation übernehmen
  • •Mitarbeiter:innen zielgerichtet über relevante Themen informieren
  • •Arbeitsmaterialien, Technik und Lizenzen beschaffen
  • •Veranstaltungen und Onboardings planen und organisieren
  • •Dokumente, Präsentationen und Protokolle erstellen und pflegen
  • •Eigene Projektaufgaben eigenverantwortlich übernehmen

Tools & Technologies

Microsoft OfficeOutlookWordExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Rosenmontag frei

Learning & Development

  • •Interne kostenlose Kursangebote

Additional Allowances

  • •Budget für Fort- und Weiterbildungen

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung
  • •Sport- und Erholungsangebote
  • •Private Zusatzversicherung

Retirement Plans

  • •Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge

Family Support

  • •Familienfreundlich
  • •Private Zusatzversicherung für Angehörige

Informal Culture

  • •Kommunikation auf Augenhöhe

Career Advancement

  • •Regelmäßige Feedbackgespräche

Team Events

  • •After Work Veranstaltungen
  • •Sommer- und Weihnachtsfeste

Other Benefits

  • •Ausgestattete Küche

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke und Obst

Free or Subsidized Food

  • •Subventioniertes Mittagessen

Parking & Commuter Benefits

  • •Überdachte kostenlose Parkplätze
  • •Abschließbare Fahrradstellplätze
  • •Gute Verkehrsanbindung

Company Bike

  • •Möglichkeit auf ein JobRad

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes Deutschlandticket
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