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HW
HWP Handwerkspartner GmbH
2mo ago

Mitarbeiter im Büromanagement(m/w/x)

Mönchengladbach
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du für die effiziente Organisation des Büromanagements verantwortlich. Du bearbeitest Leistungsverzeichnisse, koordinierst Termine und Besprechungen und kümmerst dich um den Schriftverkehr sowie die Buchführung. Zudem unterstützt du das Personalwesen.

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Requirements

  • •Zuverlässigkeit, Engagement und Struktur
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware wünschenswert
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke in Wort und Schrift und professionelles, freundliches Auftreten
  • •Zahlenverständnis und Grundkenntnisse im Rechnungswesen
  • •Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Leistungsverzeichnisse bearbeiten
  • •Angebotsanfragen bei Lieferanten einholen und nachverfolgen
  • •Termine planen und überwachen
  • •Besprechungen und Abläufe vorbereiten und koordinieren
  • •Dienstreisen organisieren
  • •Büromaterial beschaffen
  • •Geschäftsbriefe, E-Mails und Dokumente erstellen und versenden
  • •Ein- und ausgehenden Schriftverkehr bearbeiten
  • •Kunden telefonisch und persönlich betreuen
  • •Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • •Zahlungseingänge überwachen
  • •Am betrieblichen Zahlungsverkehr mitwirken
  • •Daten und Unterlagen erfassen, aufbereiten und auswerten
  • •Bei der Personaleinsatzplanung mitarbeiten
  • •Personalunterlagen verwalten
  • •Bei der Berechnung von Löhnen und Gehältern unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeERP-SoftwareBuchhaltungssoftware

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Job Security

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Offene Kommunikationskultur
  • •Wertschätzendes Miteinander
  • •Kollegiales Umfeld

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierter Onboarding-Prozess

Career Advancement

  • •Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Learning & Development

  • •Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen

Diverse Work

  • •Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben

Purpose-Driven Work

  • •Hohe Eigenverantwortung

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Flexible Working

  • •Gestaltungsfreiräume

Corporate Discounts

  • •Exklusive Mitarbeiterangebote

Family Support

  • •Unterstützung durch den Viva Familienservice
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