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ITIT Baden-Württemberg (BITBW)

Mitarbeiter:in der Empfangs- und Koordinationsstelle mit Schnittstellenaufgaben Raum- und Veranstaltungsmanagement(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced
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Empfang, Besucher- und Fuhrparkmanagement sowie Veranstaltungsplanung bei IT-Dienstleister für Landesverwaltung BW. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Zusatzversorgung als Betriebsrente, Personalgewinnungszulage.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/mann, Empfangsassistent/in, Büroassistenz oder vergleichbar)
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung und sichere Lösung spontaner Fragen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und gute Rechtschreibkenntnisse
  • Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Tasks

  • Besucher:innen empfangen
  • Täglichen Betrieb koordinieren
  • Besucher- und Fuhrparkmanagement organisieren und koordinieren
  • Sämtliche Anfragen im Haus bearbeiten
  • Veranstaltungen planen
  • Veranstaltungen organisieren
  • Veranstaltungen durchführen
  • Termine für Veranstaltungen koordinieren
  • Rückfragen zu Veranstaltungen klären
  • Fachadministration des Raumbuchungstools unterstützen
  • Ausschreibungen für Zutritts- und Gebäudemanagement erstellen
  • Konzepte für Zutritts- und Gebäudemanagement erstellen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

MS-Office

Benefits

Retirement Plans

  • •Zusatzversorgung als Betriebsrente

Additional Allowances

  • •Personalgewinnungszulage

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm

Learning & Development

  • •Umfassende Fort- und Weiterbildungen

Healthcare & Fitness

  • •Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum JobTicket BW
  • •Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung

Company Bike

  • •Radleasing JobBike BW

Purpose-Driven Work

  • •Sichere, zukunftsorientierte und sinnstiftende Arbeit

Career Advancement

  • •Möglichkeit einer Verbeamtung

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub
  • •Zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
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