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CO
Competenza GmbH
4d ago

Mitarbeiter:in Auftrags-, und Terminmanagement(m/w/x)

Ratingen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle im Unternehmen: Du koordinierst Termine, verwaltest Aufträge und unterstützt die Leitung sowie Kund:innen souverän bei allen administrativen Belangen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung idealerweise vorhanden
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Organisationstalent, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
  • •Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Lernbereitschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Niederlassungsleitung zuverlässig im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen agieren
  • •Bereichs- und Projektleiter:innen aktiv unterstützen
  • •Aufträge für den Concept-Bereich anlegen und verwalten
  • •Terminvereinbarungen für den Concept-Bereich koordinieren
  • •Die termingerechte Durchführung aller Aufträge überwachen
  • •Kalendereinträge bei Terminänderungen erstellen, anpassen und nachverfolgen
  • •Listen, Kalender und relevante Systemdaten pflegen und aktualisieren
  • •Kund:innen bei telefonischen und schriftlichen Anfragen kompetent beraten
  • •Kundenaufträge annehmen und administrativ bearbeiten
  • •Auftragsbestätigungen erstellen und versenden
  • •Stamm- und Auftragsdaten kontinuierlich pflegen
  • •Angebote nach entsprechenden Vorgaben erstellen

Tools & Technologies

MS OfficeExcelWordOutlook

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Mentorship & Coaching

  • •Individueller Einarbeitungsplan
  • •Patenkonzept

Team Events

  • •Team-Events

Learning & Development

  • •Persönliche und fachliche Weiterbildung
  • •Firmeneigene Akademie
  • •Externe Fortbildungen

Company Bike

  • •Fahrrad und E-Bike Leasing
  • •Arbeitgeberzuschuss zum Leasing

Informal Culture

  • •Keine Dresscode-Vorgaben
  • •Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomischer Arbeitsplatz
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