Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Ratingen
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THTholl Gruppe
Teamassistenz Design & Build(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Korrespondenz sowie Termine steuerst und administrative Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Eventorganisation souverän meisterst.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder im Dienstleistungsbereich
- Berufserfahrung im Bauunternehmen wünschenswert
- Sichere Anwendung des MS-Office Paketes
- Kundenorientierung, Serviceorientierung und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Verbindliches Auftreten sowie strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Aufgaben
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Konzentrationsfähigkeit
- Motivation zur Förderung der Arbeitsatmosphäre
- Ordnungsliebe und ausgeprägte Teamfähigkeit
Tasks
- Die Teamleitung und das Team inhaltlich sowie administrativ unterstützen
- Als Ansprechpartner:in für Kund:innen und interne Stakeholder fungieren
- Interne und externe Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmern führen
- Im Auftragswesen, bei der Angebots- und Rechnungserstellung sowie bei Bestellungen unterstützen
- Termine koordinieren, managen und deren Einhaltung sowie Fristen kontrollieren
- Laufende Projekte vor- und nachbereiten, ablegen und archivieren
- Als verlässlicher erster Kontaktpunkt für interne und externe Anfragen dienen
- Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen organisieren sowie vor- und nachbereiten
- Bestellungen von Büromaterial und Catering organisieren
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS-Office
Benefits
Diverse Work
- •Spannende Projekte
Startup Environment
- •Mitwirkung beim Unternehmensaufbau
Informal Culture
- •Familiäre Atmosphäre
- •Offene Kultur auf Augenhöhe
- •Wertschätzendes Miteinander
- •Büro-Hund
Family Support
- •Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- •Raum für Verantwortung
Learning & Development
- •Angebote für Weiterbildung
Career Advancement
- •Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche
Modern Office
- •Moderner Arbeitsplatz
Snacks & Drinks
- •Obst, Müsli und Snacks
Other Benefits
- •Ausgestattete Küche
Team Events
- •Kickertisch
- •Grillen am Strandkorb
- •Weihnachtsfeiern
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Not a perfect match?
- Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRatingen - C. Gielisch GmbH
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorDüsseldorf - Teupe Gruppe
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THTholl Gruppe
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Düsseldorf
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In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Korrespondenz sowie Termine steuerst und administrative Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Eventorganisation souverän meisterst.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder im Dienstleistungsbereich
- Berufserfahrung im Bauunternehmen wünschenswert
- Sichere Anwendung des MS-Office Paketes
- Kundenorientierung, Serviceorientierung und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Verbindliches Auftreten sowie strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Aufgaben
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Konzentrationsfähigkeit
- Motivation zur Förderung der Arbeitsatmosphäre
- Ordnungsliebe und ausgeprägte Teamfähigkeit
Tasks
- Die Teamleitung und das Team inhaltlich sowie administrativ unterstützen
- Als Ansprechpartner:in für Kund:innen und interne Stakeholder fungieren
- Interne und externe Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmern führen
- Im Auftragswesen, bei der Angebots- und Rechnungserstellung sowie bei Bestellungen unterstützen
- Termine koordinieren, managen und deren Einhaltung sowie Fristen kontrollieren
- Laufende Projekte vor- und nachbereiten, ablegen und archivieren
- Als verlässlicher erster Kontaktpunkt für interne und externe Anfragen dienen
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- •Mitwirkung beim Unternehmensaufbau
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- •Offene Kultur auf Augenhöhe
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- •Büro-Hund
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- •Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
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Purpose-Driven Work
- •Raum für Verantwortung
Learning & Development
- •Angebote für Weiterbildung
Career Advancement
- •Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche
Modern Office
- •Moderner Arbeitsplatz
Snacks & Drinks
- •Obst, Müsli und Snacks
Other Benefits
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- •Grillen am Strandkorb
- •Weihnachtsfeiern
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About the Company
Tholl Gruppe
Industry
RealEstate
Description
Die Tholl Gruppe bietet eine exklusive Immobilienwertschöpfungskette aus einer Hand und ist Partner rund um Bestandsimmobilien.
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