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TH
Tholl Gruppe
9d ago

Teamassistenz Design & Build(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Korrespondenz sowie Termine steuerst und administrative Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Eventorganisation souverän meisterst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder im Dienstleistungsbereich
  • •Berufserfahrung im Bauunternehmen wünschenswert
  • •Sichere Anwendung des MS-Office Paketes
  • •Kundenorientierung, Serviceorientierung und Organisationstalent
  • •Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • •Verbindliches Auftreten sowie strukturierte Arbeitsweise
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in Aufgaben
  • •Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Konzentrationsfähigkeit
  • •Motivation zur Förderung der Arbeitsatmosphäre
  • •Ordnungsliebe und ausgeprägte Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Teamleitung und das Team inhaltlich sowie administrativ unterstützen
  • •Als Ansprechpartner:in für Kund:innen und interne Stakeholder fungieren
  • •Interne und externe Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmern führen
  • •Im Auftragswesen, bei der Angebots- und Rechnungserstellung sowie bei Bestellungen unterstützen
  • •Termine koordinieren, managen und deren Einhaltung sowie Fristen kontrollieren
  • •Laufende Projekte vor- und nachbereiten, ablegen und archivieren
  • •Als verlässlicher erster Kontaktpunkt für interne und externe Anfragen dienen
  • •Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen organisieren sowie vor- und nachbereiten
  • •Bestellungen von Büromaterial und Catering organisieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Spannende Projekte

Startup Environment

  • •Mitwirkung beim Unternehmensaufbau

Informal Culture

  • •Familiäre Atmosphäre
  • •Offene Kultur auf Augenhöhe
  • •Wertschätzendes Miteinander
  • •Büro-Hund

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • •Raum für Verantwortung

Learning & Development

  • •Angebote für Weiterbildung

Career Advancement

  • •Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz

Snacks & Drinks

  • •Obst, Müsli und Snacks

Other Benefits

  • •Ausgestattete Küche

Team Events

  • •Kickertisch
  • •Grillen am Strandkorb
  • •Weihnachtsfeiern
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