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ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
14d ago

Mitarbeiter Compliance und Büroorganisation(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Dokumenten, die Verwaltung von Verträgen und die Vorbereitung von Audits, während du stets hohe Standards sicherstellst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung, Recht oder Compliance
  • •Erste Berufserfahrung und Grundkenntnisse in Compliance, Datenschutz, Büroorganisation oder Projektassistenz von Vorteil
  • •Sehr gute Fähigkeiten in Strukturierung, Dokumentation und Prozessorganisation
  • •Souveräner Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, PowerPoint) und Erfahrung mit DMS-/Ticketing-Systemen
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
  • •Selbstständige, effiziente und regelkonforme Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Als zentrale Anlaufstelle für das Team fungieren
  • •Informationsflüsse und Anliegen steuern
  • •Compliance- und Corporate-Governance-Themen unterstützen
  • •Compliance-Regularien und Richtlinien erstellen und aktualisieren
  • •Dokumente, Übersichten und Tabellen präzise aufbereiten und strukturieren
  • •Verträge und Vereinbarungen verwalten und nachverfolgen
  • •Audits begleiten und unterstützen, einschließlich Vorbereitung und Follow-up
  • •Fachliteratur und Online-Lizenzen verwalten
  • •Projektdokumentation pflegen und im projektbezogenen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Berichte, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für Meetings erstellen
  • •Termine, Schulungen, Workshops und Events koordinieren und organisieren

Tools & Technologies

MS OfficeDMS-SystemeTicketing-Systeme

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Other Benefits

  • •Transparente Zeiterfassung

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Heiligabend & Silvester frei
  • •Halber Urlaubstag am Geburtstag

Mentorship & Coaching

  • •Individuelles Onboarding
  • •Intensive Einarbeitung

Public Transport Subsidies

  • •Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Company Bike

  • •Jobrad

Healthcare & Fitness

  • •Sport- und Gesundheitsmaßnahmen

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Learning & Development

  • •Individuelle Förderung von Fortbildungen

Modern Equipment

  • •Digitales Arbeitsumfeld

Team Events

  • •Teamevents
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