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HA
HANSAINVEST Hanseatische Investment GmbH
21d ago

Mitarbeiter Legal Contracts & Documentation(m/w/x)

Hamburg
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Legal-Team bei der Verwaltung von Fondsdokumenten und der Fristenkontrolle. Du organisierst den Abteilungsalltag und optimierst Prozesse durch eigene Ideen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte oder vergleichbar
  • •Erfahrung in Prozess- und Dokumentenverwaltung, idealerweise in Rechtsabteilung oder KVG
  • •Genaue, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick
  • •Gelassenheit und Stressresistenz
  • •Klare und professionelle Kommunikation
  • •Freude an Zusammenarbeit und fachübergreifendem Austausch
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Detailorientierung
  • •Offenheit für neue Themen und Projektmitarbeit
  • •Teamorientierung
  • •Selbstständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • •Berufserfahrung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine, Postfächer und Anfragen der Rechtsabteilung organisieren
  • •Tagesgeschäft aktiv mitgestalten und mit Rechtsanwält:innen zusammenarbeiten
  • •Rechtliche Dokumente der Wertpapier- und Immobilienfonds qualitätsgesichert verwalten
  • •Mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie der BaFin kommunizieren
  • •In Themen des Immobilienfonds-Bereichs einarbeiten
  • •Fristen zur termingerechten Abwicklung berechnen und kontrollieren
  • •Rechnungen prüfen und Kostenstellen zuordnen
  • •Aussagekräftige interne und externe Reports zusammenstellen
  • •Prozessbeschreibungen zur Ablaufoptimierung aktualisieren und erstellen
  • •Eigene Ideen einbringen und Sonderprojekte übernehmen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •1 Sonderurlaubstag für Engagement

Flexible Working

  • •Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
  • •Mobiles Arbeiten

Modern Office

  • •Moderne Büroräumlichkeiten
  • •Loungebereich

Startup Environment

  • •Game Area

Snacks & Drinks

  • •Kostenfreie Getränke

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zu ÖPNV

Free or Subsidized Food

  • •Essen im Betriebsrestaurant

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterkonditionen bei Versicherungen
  • •Corporate Benefits

Company Bike

  • •Fahrrad-Leasing
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