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HAHANSAINVEST Hanseatische Investment GmbH

Mitarbeiter Legal Contracts & Documentation(m/w/x)

Hamburg
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Verwaltung rechtlicher Dokumente für Wertpapier- und Immobilienfonds bei Fund Administration Spezialisten. Erfahrung in Prozess- und Dokumentenverwaltung erforderlich, idealerweise aus Rechtsabteilung oder KVG. Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, 1 Sonderurlaubstag für Engagement.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte oder vergleichbar
  • Erfahrung in Prozess- und Dokumentenverwaltung, idealerweise in Rechtsabteilung oder KVG
  • Genaue, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick
  • Gelassenheit und Stressresistenz
  • Klare und professionelle Kommunikation
  • Freude an Zusammenarbeit und fachübergreifendem Austausch
  • Schnelle Auffassungsgabe und Detailorientierung
  • Offenheit für neue Themen und Projektmitarbeit
  • Teamorientierung
  • Selbstständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Berufserfahrung

Tasks

  • Termine, Postfächer und Anfragen der Rechtsabteilung organisieren
  • Tagesgeschäft aktiv mitgestalten und mit Rechtsanwält:innen zusammenarbeiten
  • Rechtliche Dokumente der Wertpapier- und Immobilienfonds qualitätsgesichert verwalten
  • Mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie der BaFin kommunizieren
  • In Themen des Immobilienfonds-Bereichs einarbeiten
  • Fristen zur termingerechten Abwicklung berechnen und kontrollieren
  • Rechnungen prüfen und Kostenstellen zuordnen
  • Aussagekräftige interne und externe Reports zusammenstellen
  • Prozessbeschreibungen zur Ablaufoptimierung aktualisieren und erstellen
  • Eigene Ideen einbringen und Sonderprojekte übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 1 Sonderurlaubstag für Engagement

Flexible Working

  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten

Modern Office

  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Loungebereich

Startup Environment

  • Game Area

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Getränke

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zu ÖPNV

Free or Subsidized Food

  • Essen im Betriebsrestaurant

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterkonditionen bei Versicherungen
  • Corporate Benefits

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing
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  • HANSAINVEST Hanseatische Investment GmbH

    Mitarbeiter im Team Legal Contracts & Documentation(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Hamburg
  • ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH

    Mitarbeiter Compliance und Büroorganisation(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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    Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
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    Contract Manager & KYC Officer(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
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    Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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