HANSAINVEST Hanseatische Investment GmbH
Mitarbeiter Legal Contracts & Documentation(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Hamburg
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HAHANSAINVEST Hanseatische Investment GmbH
Mitarbeiter im Team Legal Contracts & Documentation(m/w/x)
Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Verwaltung rechtlicher Dokumente für Wertpapier- und Immobilienfonds in der Fund Administration, inkl. BaFin-Kommunikation. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Dokumentenverwaltung erforderlich. 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, 1 Sonderurlaubstag für soziales Engagement.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung von Prozessen und Dokumenten
- Genauigkeit und Strukturierung
- Stressresistenz
- Klare und professionelle Kommunikation
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Schnelle Auffassungsgabe und Auge für Details
- Offenheit für neue Themen
- Teamorientierung
- Selbstständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Termine und Anfragen für die Rechtsabteilung organisieren
- Tagesgeschäft aktiv mitgestalten und mit Rechtsanwälten zusammenarbeiten
- Rechtliche Dokumente der Wertpapier- und Immobilienfonds verwalten
- Qualität der rechtlichen Dokumente sicherstellen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der BaFin übernehmen
- In Themen aus dem Immobilienfonds-Bereich einarbeiten
- Fristen berechnen und kontrollieren
- Rechnungen prüfen und Kostenstellen zuordnen
- Aussagekräftige Reports für interne und externe Zwecke erstellen
- Prozessbeschreibungen aktualisieren und erstellen
- Ideen zur Optimierung der Abläufe einbringen
- Sonderprojekte übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Purpose-Driven Work
- 1 Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales und ökologisches Engagement
Modern Office
- Moderne Büroräumlichkeiten
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zu ÖPNV
Free or Subsidized Food
- Essen im Betriebsrestaurant
Corporate Discounts
- Mitarbeiterkonditionen
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Not a perfect match?
- ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mitarbeiter Compliance und Büroorganisation(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Fieldfisher
Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Hamburger Energiewerke
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHamburg - Gleiss Lutz
Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, München, Stuttgart
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Hamburg
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung von Prozessen und Dokumenten
- Genauigkeit und Strukturierung
- Stressresistenz
- Klare und professionelle Kommunikation
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Schnelle Auffassungsgabe und Auge für Details
- Offenheit für neue Themen
- Teamorientierung
- Selbstständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Termine und Anfragen für die Rechtsabteilung organisieren
- Tagesgeschäft aktiv mitgestalten und mit Rechtsanwälten zusammenarbeiten
- Rechtliche Dokumente der Wertpapier- und Immobilienfonds verwalten
- Qualität der rechtlichen Dokumente sicherstellen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der BaFin übernehmen
- In Themen aus dem Immobilienfonds-Bereich einarbeiten
- Fristen berechnen und kontrollieren
- Rechnungen prüfen und Kostenstellen zuordnen
- Aussagekräftige Reports für interne und externe Zwecke erstellen
- Prozessbeschreibungen aktualisieren und erstellen
- Ideen zur Optimierung der Abläufe einbringen
- Sonderprojekte übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Purpose-Driven Work
- 1 Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales und ökologisches Engagement
Modern Office
- Moderne Büroräumlichkeiten
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
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Public Transport Subsidies
- Zuschuss zu ÖPNV
Free or Subsidized Food
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About the Company
HANSAINVEST Hanseatische Investment GmbH
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist auf Fund Administration spezialisiert und fördert Innovation und Qualität in der Finanzdienstleistungsbranche.
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