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Sachbearbeiter:in Compliance & Vertragsmanagement(m/w/x)
Erstellung, Koordination und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für weltweit führende Business Data Plattform. Kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich erforderlich. Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Arbeiten aus dem Ausland.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder Studium BWL/Wirtschaftsrecht/Jura
- Erfahrung in Corporate Housekeeping, Compliance, Vertragsmanagement, Kanzlei oder Notariat
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch
- Organisationsstärke und Überblick bei vielen Themen/Fristen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sichere Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, schnelle Einarbeitung in neue Tools
Tasks
- Gesellschaftsrechtliche Unterlagen erstellen
- Gesellschaftsrechtliche Unterlagen koordinieren
- Gesellschaftsrechtliche Unterlagen verwalten
- Strukturiertes Corporate Housekeeping sicherstellen
- Gesellschafterlisten pflegen
- Vollmachten pflegen
- Registerdokumentationen pflegen
- Bei internen Kontrollen unterstützen
- Compliance-Themen bearbeiten
- Sanktionslistenprüfungen durchführen
- Verträge ablegen
- Vertragsfristen überwachen
- Verträge formal prüfen
- Verträge kaufmännisch prüfen
- Unterschriftenprozesse (digital und analog) koordinieren
- Fristen zuverlässig im Blick behalten
- Wiedervorlagen zuverlässig im Blick behalten
- Mit internen Schnittstellen kommunizieren
- Mit externen Kanzleien kommunizieren
- Mit Notaren kommunizieren
- Mit Behörden (in- und ausländisch) kommunizieren
- Bei Audits und Prüfungen unterstützen
- Interne Richtlinien weiterentwickeln
- Interne Prozesse weiterentwickeln
- Interne Checklisten weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- Arbeiten aus dem Ausland (30 Tage EU)
- Arbeiten aus dem Ausland (weltweit mit Familie)
Informal Culture
- Internationales Team
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Learning & Development
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Attraktive Standorte
Modern Office
- Moderne Büros
Mental Health Support
- Unterstützung für mentale Gesundheit
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Healthcare & Fitness
- Wellpass
Not a perfect match?
- Waldemar Link GmbH & Co. KGPart-timeWith HomeofficeJuniorHamburg
- Schwertfels Consulting GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte:r Rechtsabteilung(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - PD - Berater der öffentlichen Hand
Werkstudent:in Einkauf & Vertragsmanagement(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeBerlin, Hamburg - Reos GmbH
Legal Councel(m/w/x)
Part-timeRemoteExperiencedHamburg - Chiesi Farmaceutici S.p.A.
Assistant Legal & Compliance(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedHamburg
Sachbearbeiter:in Compliance & Vertragsmanagement(m/w/x)
Erstellung, Koordination und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für weltweit führende Business Data Plattform. Kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich erforderlich. Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Arbeiten aus dem Ausland.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder Studium BWL/Wirtschaftsrecht/Jura
- Erfahrung in Corporate Housekeeping, Compliance, Vertragsmanagement, Kanzlei oder Notariat
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch
- Organisationsstärke und Überblick bei vielen Themen/Fristen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sichere Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, schnelle Einarbeitung in neue Tools
Tasks
- Gesellschaftsrechtliche Unterlagen erstellen
- Gesellschaftsrechtliche Unterlagen koordinieren
- Gesellschaftsrechtliche Unterlagen verwalten
- Strukturiertes Corporate Housekeeping sicherstellen
- Gesellschafterlisten pflegen
- Vollmachten pflegen
- Registerdokumentationen pflegen
- Bei internen Kontrollen unterstützen
- Compliance-Themen bearbeiten
- Sanktionslistenprüfungen durchführen
- Verträge ablegen
- Vertragsfristen überwachen
- Verträge formal prüfen
- Verträge kaufmännisch prüfen
- Unterschriftenprozesse (digital und analog) koordinieren
- Fristen zuverlässig im Blick behalten
- Wiedervorlagen zuverlässig im Blick behalten
- Mit internen Schnittstellen kommunizieren
- Mit externen Kanzleien kommunizieren
- Mit Notaren kommunizieren
- Mit Behörden (in- und ausländisch) kommunizieren
- Bei Audits und Prüfungen unterstützen
- Interne Richtlinien weiterentwickeln
- Interne Prozesse weiterentwickeln
- Interne Checklisten weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
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- English – Business Fluent
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Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- Arbeiten aus dem Ausland (30 Tage EU)
- Arbeiten aus dem Ausland (weltweit mit Familie)
Informal Culture
- Internationales Team
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Learning & Development
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Attraktive Standorte
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- Moderne Büros
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- Unterstützung für mentale Gesundheit
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About the Company
Statista
Industry
IT
Description
The company is the world's leading business data platform, providing reliable data and analytics products to empower fact-based decisions.
Not a perfect match?
- Waldemar Link GmbH & Co. KG
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Part-timeWith HomeofficeJuniorHamburg - Schwertfels Consulting GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte:r Rechtsabteilung(m/w/x)
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Werkstudent:in Einkauf & Vertragsmanagement(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeBerlin, Hamburg - Reos GmbH
Legal Councel(m/w/x)
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