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Teamassistenz im Bereich Sicherheitstechnik(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Eschborn
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ALAll Service Sicherheitsdienste GmbH
Mitarbeiter Backoffice / Office Management(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
Organisation interner Abläufe und Dokumentenpflege für Arbeitssicherheit in Sicherheitsunternehmen mit 2.000+ Mitarbeitern. Bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Betriebliche Altersversorgung mit 30% Zuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Grundlegendes technisches Verständnis, Interesse an organisatorischen Abläufen
- Strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit
- Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, Teamfähigkeit
Tasks
- Abläufe innerhalb der Internen Organisation organisieren
- Abläufe innerhalb der Internen Organisation koordinieren
- Überwachung von Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzvorschriften unterstützen
- Dokumentation von Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzvorschriften unterstützen
- Dokumente, Zertifikate und einrichtungsbezogene Unterlagen pflegen
- Dokumente, Zertifikate und einrichtungsbezogene Unterlagen prüfen
- Dokumente, Zertifikate und einrichtungsbezogene Unterlagen aktualisieren
- Organisatorische Anfragen zum Bürobetrieb bearbeiten
- Mit externen Dienstleistern koordinieren
- Bürogrundrisse, Etagenpläne und Raumzuordnungen pflegen
- Bürogrundrisse, Etagenpläne und Raumzuordnungen aktualisieren
- Bei Büroumzügen unterstützen
- Bei Standortverlagerungen unterstützen
- Projekte zur Arbeitsplatzorganisation unterstützen
- Bei organisatorischen Prozessverbesserungen im Team mitwirken
- Nachhaltigkeits- und Umweltinitiativen unterstützen
- Die entsprechende Dokumentation unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
- Outlook
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung mit 30 % Zuschuss
Corporate Discounts
- Vergünstigungen für Mobilfunkverträge
- Vergünstigungen für Stromtarife
- Vergünstigungen für Shopping
- Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
Career Advancement
- Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Familiäres Arbeitsklima
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Learning & Development
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über eigenes Schulungszentrum
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of All Service Sicherheitsdienste GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main - Securitas
Administration Officer(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Mainfrom 72,000 - 77,000 / year - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedFrankfurt am Main - Securitas
Operator in der Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedFrankfurt am Main
ALAll Service Sicherheitsdienste GmbH
Mitarbeiter Backoffice / Office Management(m/w/x)
Frankfurt am Main
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Requirements
- Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Grundlegendes technisches Verständnis, Interesse an organisatorischen Abläufen
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- Dokumente, Zertifikate und einrichtungsbezogene Unterlagen aktualisieren
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- Bürogrundrisse, Etagenpläne und Raumzuordnungen pflegen
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- Bei Büroumzügen unterstützen
- Bei Standortverlagerungen unterstützen
- Projekte zur Arbeitsplatzorganisation unterstützen
- Bei organisatorischen Prozessverbesserungen im Team mitwirken
- Nachhaltigkeits- und Umweltinitiativen unterstützen
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Education
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
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Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung mit 30 % Zuschuss
Corporate Discounts
- Vergünstigungen für Mobilfunkverträge
- Vergünstigungen für Stromtarife
- Vergünstigungen für Shopping
- Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
Career Advancement
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- Individuelle Einarbeitung
Learning & Development
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über eigenes Schulungszentrum
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About the Company
All Service Sicherheitsdienste GmbH
Industry
Security
Description
Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Sicherheitsunternehmen, das seit 1988 erfolgreich Sicherheitsdienstleistungen erbringt.
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedEschborn - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main - Securitas
Administration Officer(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Mainfrom 72,000 - 77,000 / year - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
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Operator in der Administration(m/w/x)
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