All Service Sicherheitsdienste GmbH
Mitarbeiter Backoffice / Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
Frankfurt am Main
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SESecuritas
Administration Officer(m/w/x)
Frankfurt am Main
from 72,000 - 77,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Verwaltung von Dienstanweisungen und Dokumenten bei Sicherheitsdienstleister mit 20.000+ Mitarbeitern. Unterrichtung nach § 34a GewO erforderlich. Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Gruppen-Unfallversicherung.
Requirements
- Unterrichtung nach § 34a GewO
- Erfahrung im Sicherheitsgewerbe (von Vorteil)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Ausgezeichnete Organisation und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse in Compliance und Schichtplanerstellung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten
- Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend (Wort/Schrift)
- PKW-Führerschein Klasse B
Tasks
- Dienstanweisungen verwalten
- Administrative Aufgaben koordinieren und unterstützen
- Verschiedene Projekte unterstützen
- Dokumente vorbereiten und bearbeiten
- Korrespondenz zu Dokumenten führen
- Datenbanken führen
- Datenbanken pflegen und aktualisieren
- Ablagesysteme führen
- Ablagesysteme pflegen und aktualisieren
- Schulungsprogramme unterstützen
- Qualitätskontrollen durchführen
- Büroabläufe und -prozesse verwalten und organisieren
- Berichte vorbereiten und bearbeiten
- Präsentationen vorbereiten und bearbeiten
- Mit internen und externen Partner:innen kommunizieren
- Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen führen
- Management bei operativen Aufgaben unterstützen
- Ausbilder:in bei der Planung und Durchführung von Schulungen unterstützen
- Ausbilder:in bei der Planung und Durchführung von Ausbildungsprogrammen unterstützen
- Einhaltung von Compliance-Richtlinien überwachen und sicherstellen
- Schichtpläne für Mitarbeiter:innen erstellen und verwalten
- Einmal pro Monat Rufbereitschaft leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Über-/Tarifliche Bezahlung
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Online-Mitarbeiterportal
Retirement Plans
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Other Benefits
- Kostenlose Gruppen-Unfallversicherung
- Kostenlose Arbeits- und Funktionsbekleidung
Learning & Development
- Umfangreicher Seminarkatalog
- BDSW-zertifizierte Sicherheitsfachschule
Informal Culture
- Feste Ansprechpartner
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Not a perfect match?
- All Service Sicherheitsdienste GmbH
Objektleiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementFrankfurt am Mainfrom 16.5 / hour - Securitas
Operator in der Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedFrankfurt am Main - Securitas
Sicherheitsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Sicherheitsmitarbeiter für den gehobenen Objektschutz(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerOffenbach am Mainfrom 20.5 / hour
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Administration Officer(m/w/x)
Frankfurt am Main
from 72,000 - 77,000 / year
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Verwaltung von Dienstanweisungen und Dokumenten bei Sicherheitsdienstleister mit 20.000+ Mitarbeitern. Unterrichtung nach § 34a GewO erforderlich. Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Gruppen-Unfallversicherung.
Requirements
- Unterrichtung nach § 34a GewO
- Erfahrung im Sicherheitsgewerbe (von Vorteil)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Ausgezeichnete Organisation und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
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- Schulungsprogramme unterstützen
- Qualitätskontrollen durchführen
- Büroabläufe und -prozesse verwalten und organisieren
- Berichte vorbereiten und bearbeiten
- Präsentationen vorbereiten und bearbeiten
- Mit internen und externen Partner:innen kommunizieren
- Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen führen
- Management bei operativen Aufgaben unterstützen
- Ausbilder:in bei der Planung und Durchführung von Schulungen unterstützen
- Ausbilder:in bei der Planung und Durchführung von Ausbildungsprogrammen unterstützen
- Einhaltung von Compliance-Richtlinien überwachen und sicherstellen
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
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- Excel
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Benefits
Competitive Pay
- Über-/Tarifliche Bezahlung
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Online-Mitarbeiterportal
Retirement Plans
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Other Benefits
- Kostenlose Gruppen-Unfallversicherung
- Kostenlose Arbeits- und Funktionsbekleidung
Learning & Development
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About the Company
Securitas
Industry
Security
Description
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen in Deutschland und weltweit, mit 344.000 Mitarbeitern in 41 Ländern.
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Sicherheitsmitarbeiter für den gehobenen Objektschutz(m/w/x)
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