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KAKammergericht

Mitarbeitende in der Teamassistenz der Zentralen Besoldungs- und Vergütungsstelle der Justiz(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Führung von Akten und Verwaltungsvorgängen in der Justiz, Datenpflege in IPV. Bürounterstützung mit Erfahrung in Registratur oder als Teamassistenz erforderlich. Hauptstadtzulage, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Tätigkeitsbezogene Fähigkeiten
  • Kein Ausbildungsabschluss erforderlich
  • Erfahrung im Bürobereich
  • Erfahrung in Registratur oder als Teamassistenz
  • Nachvollziehbarkeit, Struktur und Sorgfalt
  • Hervorragendes Organisationsgeschick
  • Systematische Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Lernfähigkeit
  • Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
  • Kundenorientiertes Verhalten

Tasks

  • Eigenständige Schreibarbeiten ausführen
  • Akten der Festsetzung führen
  • Akten der Versorgungsstelle führen
  • Verwaltungsvorgänge führen
  • Daten in IPV pflegen
  • Anschriftenänderungen in IPV eintragen
  • Organisatorische Zuordnungen in IPV vornehmen
  • Stellvermerke in IPV notieren
  • Fristen in IPV kontrollieren
  • Besoldungsunterlagen verwalten
  • Gehaltsunterlagen verwalten
  • Verwaltungsvorgänge der ZBV verwalten
  • Akten anlegen
  • Akten führen
  • Akten versenden
  • Akten abgeben
  • Akten anfordern
  • Sonderhefte anlegen, führen, versenden, abgeben und anfordern
  • Verwaltungsvorgänge anlegen, führen, versenden, abgeben und anfordern
  • Eingangspost zuordnen
  • Eingangspost an Sachbearbeiter:innen vorlegen
  • Fristen kontrollieren
  • Wiedervorlagen veranlassen
  • Stellvermerke notieren
  • Verfügungen der Sachbearbeiter:innen ausführen
  • Akten an Dienstbehörden weiterleiten
  • Sonstige Schreibarbeiten ausführen
  • Kopierarbeiten ausführen
  • Schriftgutverwaltung durchführen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten ausführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • No education required

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Jahressonderzahlungen

Retirement Plans

  • betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Zuzahlung zum Firmenticket
  • vergünstigtes Firmenticket

Additional Allowances

  • Hauptstadtzulage

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.

Family Support

  • vielfältige Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

Modern Office

  • moderner Arbeitsplatz

Mentorship & Coaching

  • fundierte Einarbeitung

Startup Environment

  • Raum für selbständiges wie kooperatives Arbeiten

Informal Culture

  • engagiertes, freundliches und hilfsbereites Team
  • Arbeitsumfeld für Vielfalt
  • offene Behördenkultur
  • kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • agiles, selbstorganisiertes Arbeiten

Diverse Work

  • vielfältige Aufgabenbereiche

Learning & Development

  • gezielte und kontinuierliche Weiterbildung

Flexible Working

  • flexible Arbeitszeiten
  • Option auf mobiles Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • verschiedene Sport- und Bewegungsangebote
  • eine Stunde pro Woche für Gesundheitsmanagement

Purpose-Driven Work

  • hohes Maß an Eigenverantwortung
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