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KV
KVL Group
6d ago

Management Assistant(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei, indem du die Organisation sowie Kommunikation steuerst und durch die Aufbereitung wichtiger Unterlagen fundierte Entscheidungen ermöglichst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • •Erfahrung in der Unterlagen- und Präsentationsvorbereitung
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsmanagement
  • •Themenkoordination und sichere Prioritätensetzung
  • •Vertraulicher Umgang mit Informationen und Souveränität
  • •Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Gestaltungswille
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Organisatorische und administrative Aufgaben auf Managementebene unterstützen
  • •Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • •Interne und externe Termine, Meetings sowie Veranstaltungen koordinieren
  • •Kommunikations- und Abstimmungsthemen für verschiedene Kanäle begleiten
  • •Bei wechselnden Projekten und Themenfeldern zuarbeiten
  • •Eigene Schwerpunkte innerhalb der Projekte aktiv weiterentwickeln

Tools & Technologies

Microsoft 365OutlookPowerPointExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Moderne Unternehmenskultur
  • •Flache Hierarchien
  • •Offene Kommunikation
  • •Offene Feedbackkultur

Parking & Commuter Benefits

  • •Arbeitsplatz in bester Lage
  • •Gute Verkehrsanbindung

Team Events

  • •Firmenfeiern
  • •Events
  • •Sportveranstaltungen

Family Support

  • •KVL-Early Hours

Company Bike

  • •Zuschüsse zu JobRad

Public Transport Subsidies

  • •Zuschüsse zum ÖPNV

Learning & Development

  • •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Social Impact

  • •KVL-Cares Wohltätigkeitsprojekte
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