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Personalreferent HR Operations(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Hannover
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SOSonepar
Lean & Digitalisation Specialist HR(m/w/x)
Hannover
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Analyse und Optimierung von HR-Prozessen mit Lean-Methoden für Elektrogroßhandel mit 4.000+ Mitarbeitenden. Mehrjährige Erfahrung in HR-Prozessmanagement oder Lean Management erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik, HR Management oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in HR Prozessmanagement, Lean Management oder HR Digitalisierung
- Fundierte Kenntnisse moderner HR Systeme (z. B. SAP SuccessFactors) und Technologien (Microsoft KI, Agents)
- Praktische Erfahrung in Lean Methoden und Prozessmodellierung (z. B. BPMN)
- Analytisches und strukturiertes Denken
- Starke Projektmanagement Skills
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz
- Fähigkeit, Veränderungen zu initiieren und zu begleiten
- Hoher Qualitätsanspruch und Nutzerorientierung („Service Excellence“)
- IT Affinität, Verständnis für digitale (HR )Technologien
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit in einer Matrixorganisation
- Begeisterung für Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach, klar und verständlich aufzubereiten
Tasks
- Bestehende HR Prozesse analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren
- Standardisierte HR Prozessbeschreibungen und Workflows entwickeln
- Bundesweit einheitliche HR Standards, Richtlinien und Templates sicherstellen
- Fit-Gap-Analysen durchführen und entsprechende Maßnahmen ableiten
- Lean Methoden anwenden (z. B. Value Stream Mapping, Kaizen, 5S)
- Workshops zur Prozessoptimierung moderieren
- Ein „Continuous Improvement Mindset“ im HR Team aufbauen
- Eine Performance Messung etablieren (KPIs, Prozess KPIs, Durchlaufzeiten)
- HR Workflows weiterentwickeln (z. B. Onboarding, Vertragsprozesse, Org Änderungen)
- An HRIS Weiterentwicklungen mitwirken (z. B. SAP SuccessFactors, UKG, andere Tools)
- Automatisierungen konzipieren und umsetzen
- Nationale HR Digitalisierungs- und Lean Projekte leiten und mitarbeiten
- Eng mit IT, HR Operations, HRBP und anderen Fachbereichen abstimmen
- Change Management begleiten, inklusive Kommunikation und Schulungen
- Externe Anbieter und Implementierungspartner koordinieren
- Prozessdokumentationen, SOPs und Entscheidungsmatrizen erstellen
- Ein „HR Governance Framework“ für Standards, Rollen und Verantwortlichkeiten etablieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP SuccessFactors
- Microsoft KI
- Agents
- BPMN
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Company Bike
- Bike-Leasing
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- approx. 1 - 4 years
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- Bachelor's degree
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Tools & Technologies
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- Agents
- BPMN
Benefits
Flexible Working
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- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Corporate Discounts
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About the Company
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Industry
Retail
Description
The company is a leader in the Swiss electrical wholesale market, providing electrical products and project support in lighting and renewable energies.
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