KÖTTER Akademie GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeEntry Level
Bremen
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KÖKÖTTER Akademie GmbH & Co. KG
Kaufmann:frau in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung(m/w/x)
Bremen
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Verwaltung von Schulungsteilnehmern und Seminaren, inkl. Vertragserstellung und Zertifikatsarchivierung, in der Bildungsabteilung eines Sicherheitsdienstleisters. Abgeschlossene kfm. Ausbildung erforderlich, Erfahrung in Bildungsverwaltung von Vorteil. Planbare Arbeitszeiten, Homeoffice-Option.
Requirements
- Erste Berufserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
- Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Gute MS Office Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook
- Ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital
- Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
- Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert
Tasks
- Teilnehmerverwaltung durchführen
- Schulungsverträge erstellen
- Teilnehmerlisten vorbereiten und kontrollieren
- Fehlzeitenmanagement eigenständig betreuen
- Zertifikate und Bescheinigungen erstellen und archivieren
- Schulungen vorbereiten und Schulungsunterlagen zusammenstellen
- Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden und Dozenten führen
- Teilnehmer:innen und regionale KÖTTER Niederlassungen kontaktieren
- Termine eigenständig koordinieren
- Akademie-Kalender pflegen
- Büro-Materialbedarfe erfassen und bestellen
- Büromaterial lagern
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Homeoffice-Option
Mentorship & Coaching
- Professionelle Einarbeitung
- Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Informal Culture
- Feste Ansprechpartner
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Diverse Work
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Team Events
- Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents
Learning & Development
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
Corporate Discounts
- Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten
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Not a perfect match?
- Filmlagune GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBremenfrom 3,400 / month - Dussmann Service Deutschland GmbH
Sachbearbeitung im Sicherheitsdienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBremen - Leschaco
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeStadtgebiet Bremen - BKK firmus
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Datenschutz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBremen
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- Vorausschauendes Denken und Handeln
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About the Company
KÖTTER Akademie GmbH & Co. KG
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist der größte familiengeführte Sicherheitsdienstleister Deutschlands und bietet Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen aller Branchen an.
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