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KÖ
KÖTTER Akademie GmbH & Co. KG
last mo.

Kaufmann:frau in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung(m/w/x)

Bremen
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du für die umfassende Teilnehmerverwaltung zuständig, kümmerst dich um Schulungsverträge und organisierst Schulungen. Dein Alltag umfasst die Korrespondenz mit Behörden und Dozenten sowie die eigenständige Koordination von Terminen und die Pflege des Akademie-Kalenders.

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Requirements

  • •Erste Berufserfahrung
  • •Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
  • •Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
  • •Vorausschauendes Denken und Handeln
  • •Gute MS Office Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook
  • •Ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital
  • •Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
  • •Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Teilnehmerverwaltung durchführen
  • •Schulungsverträge erstellen
  • •Teilnehmerlisten vorbereiten und kontrollieren
  • •Fehlzeitenmanagement eigenständig betreuen
  • •Zertifikate und Bescheinigungen erstellen und archivieren
  • •Schulungen vorbereiten und Schulungsunterlagen zusammenstellen
  • •Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden und Dozenten führen
  • •Teilnehmer:innen und regionale KÖTTER Niederlassungen kontaktieren
  • •Termine eigenständig koordinieren
  • •Akademie-Kalender pflegen
  • •Büro-Materialbedarfe erfassen und bestellen
  • •Büromaterial lagern

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Homeoffice-Option

Mentorship & Coaching

  • •Professionelle Einarbeitung
  • •Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Informal Culture

  • •Feste Ansprechpartner
  • •Flache Hierarchien

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Diverse Work

  • •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Team Events

  • •Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents

Learning & Development

  • •Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote

Corporate Discounts

  • •Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten
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