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KÖ
KÖTTER Akademie GmbH & Co. KG
last mo.

Kaufmännischer Mitarbeiter in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung(m/w/x)

Bremen
Full-timeWith Home OfficeEntry Level

Description

In dieser Rolle bist du für die umfassende Teilnehmerverwaltung zuständig, kümmerst dich um Schulungsverträge und organisierst Schulungen. Dein Alltag umfasst die Korrespondenz mit verschiedenen Partnern sowie die eigenständige Koordination von Terminen.

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Requirements

  • •Erste Berufserfahrung
  • •Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
  • •Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
  • •Vorausschauendes Denken und Handeln
  • •Gute MS Office Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook
  • •Ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital
  • •Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
  • •Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Teilnehmerverwaltung inklusive Schulungsverträge erstellen
  • •Teilnehmerlisten vorbereiten, kontrollieren und ablegen
  • •Fehlzeitenmanagement eigenständig betreuen
  • •Zertifikate und Bescheinigungen erstellen, weiterleiten und archivieren
  • •Schulungen vorbereiten und Schulungsunterlagen zusammenstellen
  • •Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden, Dozent:innen, Teilnehmer:innen und KÖTTER Niederlassungen führen
  • •Termine eigenständig koordinieren und Akademie-Kalender pflegen
  • •Büro-Materialbedarfe erfassen sowie bestellen und lagern

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Homeoffice-Option

Mentorship & Coaching

  • •Professionelle Einarbeitung
  • •Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Informal Culture

  • •Feste Ansprechpartner
  • •Flache Hierarchien

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Diverse Work

  • •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Team Events

  • •Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents

Learning & Development

  • •Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote

Corporate Discounts

  • •Zugang zu Mitarbeiterrabatten
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