KÖTTER Akademie GmbH & Co. KG
Kaufmann:frau in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Bremen
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KÖKÖTTER Akademie GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung(m/w/x)
Bremen
Full-timeWith Home OfficeEntry Level
Nejo AI Summary
In dieser Rolle bist du für die umfassende Teilnehmerverwaltung zuständig, kümmerst dich um Schulungsverträge und organisierst Schulungen. Dein Alltag umfasst die Korrespondenz mit verschiedenen Partnern sowie die eigenständige Koordination von Terminen.
Requirements
- Erste Berufserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
- Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Gute MS Office Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook
- Ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital
- Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
- Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert
Tasks
- Teilnehmerverwaltung inklusive Schulungsverträge erstellen
- Teilnehmerlisten vorbereiten, kontrollieren und ablegen
- Fehlzeitenmanagement eigenständig betreuen
- Zertifikate und Bescheinigungen erstellen, weiterleiten und archivieren
- Schulungen vorbereiten und Schulungsunterlagen zusammenstellen
- Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden, Dozent:innen, Teilnehmer:innen und KÖTTER Niederlassungen führen
- Termine eigenständig koordinieren und Akademie-Kalender pflegen
- Büro-Materialbedarfe erfassen sowie bestellen und lagern
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS Office
Benefits
Flexible Working
- •Homeoffice-Option
Mentorship & Coaching
- •Professionelle Einarbeitung
- •Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Informal Culture
- •Feste Ansprechpartner
- •Flache Hierarchien
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Diverse Work
- •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Team Events
- •Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents
Learning & Development
- •Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
Corporate Discounts
- •Zugang zu Mitarbeiterrabatten
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Not a perfect match?
- BIOMARIS GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Kundenbetreuung - Vertriebsbereich BIOMARIS Shops(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeEntry LevelBremen - Leschaco
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeStadtgebiet Bremen - denkmalstadt GmbH
Immobilienkauffrau:mann(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBremen - BKK firmus
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Datenschutz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBremen
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Requirements
- Erste Berufserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
- Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Gute MS Office Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook
- Ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital
- Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
- Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert
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- Teilnehmerlisten vorbereiten, kontrollieren und ablegen
- Fehlzeitenmanagement eigenständig betreuen
- Zertifikate und Bescheinigungen erstellen, weiterleiten und archivieren
- Schulungen vorbereiten und Schulungsunterlagen zusammenstellen
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About the Company
KÖTTER Akademie GmbH & Co. KG
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist der größte familiengeführte Sicherheitsdienstleister Deutschlands und bietet Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen aller Branchen an.
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