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ROROTOR Software GmbH

Sachbearbeiter Administration(m/w/x)

Oyten
Full-timeWith Home Office

Koordination von Vertriebsanfragen und Erstellung von Angeboten für Softwarelösungen für Handels- und Reparaturbetriebe. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Office-Kenntnisse erforderlich. Offenes, kollegiales und agiles Arbeitsumfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent
  • Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Freude an schriftlicher und mündlicher Kommunikation
  • Teamfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (von Vorteil)

Tasks

  • Vertriebsanfragen koordinieren
  • Angebote erstellen
  • Aufträge bearbeiten
  • Rechnungen erstellen
  • Kundenkontakt per Telefon und E-Mail pflegen
  • Termine koordinieren
  • Messen und interne Events buchen
  • Interne Kommunikation unterstützen
  • Tägliche Kommunikation intern und extern bearbeiten
  • Posteingang bearbeiten
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen
  • Verträge erstellen
  • Büromaterial beschaffen
  • Buchhaltung unterstützen
  • Kassenführung übernehmen
  • Mahnwesen bearbeiten
  • Eingangsrechnungskontrolle durchführen
  • Personalwesen unterstützen
  • Onboarding-Prozesse unterstützen
  • Firmendokumente mitgestalten
  • Monatliche Reports vorbereiten
  • Monatliche Reports erstellen
  • Support bei der Auftragserfassung unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office
  • Warenwirtschaftssysteme

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Informal Culture

  • Bemerkenswertes Arbeitsklima
  • Offenes, kollegiales und agiles Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien
  • Aktive Mitgestaltung der Unternehmenskultur

Diverse Work

  • Spannende Aufgaben
  • Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Flexible Working

  • Teilweise mobile Arbeit

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Handeln

Mentorship & Coaching

  • Fundierte Einarbeitung

Career Advancement

  • Gute Entwicklungsperspektiven

Learning & Development

  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Snacks & Drinks

  • Freie Softdrinks

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness
  • Krankenzusatzversicherung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • Mitarbeiterevents
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  • Heino Ilsemann GmbH

    Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Bremen
  • Filmlagune GmbH

    Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Bremen
    from 3,400 / month
  • SPIE

    Mitarbeiter Business Operations(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Bremen
  • HANSA-FLEX

    Teamassistenz bzw. kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Bremen
  • SPIE

    Sachbearbeiter Human Resources(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Bremen, Düsseldorf, Weinheim
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