Stadt Achim
Verwaltungsfachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Achim
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
JOjobtimum GmbH
Verwaltungsmitarbeiter Öffentliche Sondernutzungen(m/w/x)
Bremen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Anträgen auf öffentliche Sondernutzungen, Prüfung von Unterlagen und Klärung offener Punkte. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR, mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
- Beachtung gesetzlicher Vorgaben und Antragstellerbedürfnisse
- Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Kontaktfreudigkeit
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
- Überblick bei hohem Antragsaufkommen
- Zuverlässige und fristgerechte Bearbeitung
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Antragsbearbeitung
- Vertragsbearbeitung und -verwaltung
Tasks
- Anträge auf Sondernutzungen bearbeiten
- Eingehende Unterlagen prüfen
- Offene Punkte klären
- Erforderliche Anpassungen vornehmen
- Anträge strukturieren und priorisieren
- Anträge zuständigen Sachbearbeitenden zuordnen
- Relevante Informationen in das DMS überführen
- Telefonische Auskünfte erteilen
- Verfahrensabläufe erläutern
- Bürger:innen und Unternehmen unterstützen
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten erledigen
- Bei interner Abstimmung mitwirken
- Zu reibungslosem Ablauf im Team beitragen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Learning & Development
- Einarbeitung und Weiterbildung
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Finanzbuchhalter im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBremen - SPIE
Mitarbeiter Business Operations(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDelmenhorst
JOjobtimum GmbH
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Bremen
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
- Beachtung gesetzlicher Vorgaben und Antragstellerbedürfnisse
- Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Kontaktfreudigkeit
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
- Überblick bei hohem Antragsaufkommen
- Zuverlässige und fristgerechte Bearbeitung
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Antragsbearbeitung
- Vertragsbearbeitung und -verwaltung
Tasks
- Anträge auf Sondernutzungen bearbeiten
- Eingehende Unterlagen prüfen
- Offene Punkte klären
- Erforderliche Anpassungen vornehmen
- Anträge strukturieren und priorisieren
- Anträge zuständigen Sachbearbeitenden zuordnen
- Relevante Informationen in das DMS überführen
- Telefonische Auskünfte erteilen
- Verfahrensabläufe erläutern
- Bürger:innen und Unternehmen unterstützen
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten erledigen
- Bei interner Abstimmung mitwirken
- Zu reibungslosem Ablauf im Team beitragen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Learning & Development
- Einarbeitung und Weiterbildung
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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About the Company
jobtimum GmbH
Industry
Government
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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