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IT
IT Nunweiler GmbH
22h ago

Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Hannover
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du Meetings strukturierst und die Kommunikation steuerst. Du optimierst interne Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

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Requirements

  • •Idealerweise erste Berufserfahrung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise BWL / Management
  • •Organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
  • •Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Verantwortungsbereitschaft und Wille zur Weiterentwicklung
  • •Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und lösungsorientierter Arbeitsstil

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Eng mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zusammenarbeiten
  • •Meetings vorbereiten, nachbereiten und strukturieren
  • •Selbstständig mit Kund:innen, Partner:innen und internen Teams kommunizieren
  • •E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen erstellen, bearbeiten und priorisieren
  • •Terminplanung, Koordination und Travel Management übernehmen
  • •Interne Prozesse organisieren, optimieren und dokumentieren
  • •Vertrauensvolle Sonderaufgaben und Projekte eigenverantwortlich übernehmen
  • •Im Office- und Aufgabenmanagement unterstützen
  • •Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft proaktiv entlasten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
  • •Persönlicher Ansprechpartner

Career Advancement

  • •Attraktive Karriere- und Aufstiegschancen

Learning & Development

  • •Fachschulungen und Seminare
  • •Persönliche Entwicklungsprogramme

Informal Culture

  • •Moderne und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • •Flache Hierarchien

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Purpose-Driven Work

  • •Eigenständiges Arbeiten

Team Events

  • •Team-Events und Netzwerken
  • •Jährliches Team-Building im Ausland

More Vacation Days

  • •33 Tage Urlaub

Other Benefits

  • •Job-Rad

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenloser Parkplatz

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Hansefit

Free or Subsidized Food

  • •Zuschuss Mittagessen
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