IT Nunweiler GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Hannover
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IT
IT Nunweiler GmbHPersönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hannover
Full-timeWith Home OfficeJunior
Description
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du Meetings strukturierst, die Kommunikation steuerst und interne Prozesse in einem wachsenden IT-Unternehmen aktiv optimierst.
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Requirements
- •Idealerweise erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
- •Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise BWL / Management
- •Organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
- •Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
- •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft
- •Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und lösungsorientierter Arbeitsstil
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Tasks
- •Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft eng begleiten
- •Meetings vorbereiten, nachbereiten und strukturieren
- •Mit Kund:innen, Partner:innen und internen Teams selbstständig kommunizieren
- •E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen erstellen sowie priorisieren
- •Termine planen, koordinieren und das Travel Management übernehmen
- •Interne Prozesse organisieren, optimieren und dokumentieren
- •Vertrauensvolle Sonderaufgaben und Projekte eigenverantwortlich übernehmen
- •Im Office- und Aufgabenmanagement unterstützend mitwirken
- •Die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft entlasten
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Sorgfältige Einarbeitung
- •Persönlicher Ansprechpartner
Career Advancement
- •Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
- •Attraktive Karriere- und Aufstiegschancen
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- •Fachschulungen
- •Seminare
- •Persönliche Entwicklungsprogramme
- •Externe Veranstaltungen
Informal Culture
- •Moderne und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- •Flache Hierarchien
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- •Eigenständiges Arbeiten
- •Gestaltungsspielraum
Team Events
- •Interne Events
- •Deutschlandweite Branchentreffen
- •Jährliches Team-Building im Ausland
More Vacation Days
- •33 Tage Urlaub
Other Benefits
- •Job-Rad
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Getränke
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenloser Parkplatz
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- •Hansefit
Free or Subsidized Food
- •Zuschuss Mittagessen
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- •Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
- •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft
- •Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und lösungsorientierter Arbeitsstil
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Tasks
- •Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft eng begleiten
- •Meetings vorbereiten, nachbereiten und strukturieren
- •Mit Kund:innen, Partner:innen und internen Teams selbstständig kommunizieren
- •E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen erstellen sowie priorisieren
- •Termine planen, koordinieren und das Travel Management übernehmen
- •Interne Prozesse organisieren, optimieren und dokumentieren
- •Vertrauensvolle Sonderaufgaben und Projekte eigenverantwortlich übernehmen
- •Im Office- und Aufgabenmanagement unterstützend mitwirken
- •Die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft entlasten
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Sorgfältige Einarbeitung
- •Persönlicher Ansprechpartner
Career Advancement
- •Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
- •Attraktive Karriere- und Aufstiegschancen
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- •Fachschulungen
- •Seminare
- •Persönliche Entwicklungsprogramme
- •Externe Veranstaltungen
Informal Culture
- •Moderne und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- •Flache Hierarchien
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- •Eigenständiges Arbeiten
- •Gestaltungsspielraum
Team Events
- •Interne Events
- •Deutschlandweite Branchentreffen
- •Jährliches Team-Building im Ausland
More Vacation Days
- •33 Tage Urlaub
Other Benefits
- •Job-Rad
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Getränke
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenloser Parkplatz
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
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Free or Subsidized Food
- •Zuschuss Mittagessen
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