IT Nunweiler GmbH
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Hannover
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IT
IT Nunweiler GmbHAssistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hannover
Full-timeWith Home OfficeJunior
Description
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du Meetings strukturierst und die Kommunikation steuerst. Du optimierst interne Prozesse und übernimmst Verantwortung für Projekte.
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Requirements
- •Idealerweise erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise BWL / Management
- •Organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
- •Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
- •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und Weiterentwicklung
- •Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und lösungsorientierter Arbeitsstil
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Compulsory education
Tasks
- •Eng mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zusammenarbeiten
- •Meetings vorbereiten, nachbereiten und strukturieren
- •Mit Kund:innen, Partner:innen und internen Teams selbstständig kommunizieren
- •E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen erstellen sowie priorisieren
- •Terminplanung, Koordination und Travel Management übernehmen
- •Interne Prozesse organisieren, optimieren und dokumentieren
- •Vertrauensvolle Sonderaufgaben und Projekte eigenverantwortlich leiten
- •Im Office- und Aufgabenmanagement unterstützen
- •Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft proaktiv entlasten
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Sorgfältige Einarbeitung
- •Persönlicher Ansprechpartner
Career Advancement
- •Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
- •Attraktive Karriere- und Aufstiegschancen
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- •Weiterbildung & Coaching
- •Fachschulungen
- •Seminare
- •Persönliche Entwicklungsprogramme
Informal Culture
- •Moderne und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- •Flache Hierarchien
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Diverse Work
- •Spannende Einblicke
Purpose-Driven Work
- •Verantwortung & Gestaltungsspielraum
Team Events
- •Team-Events & Netzwerken
- •Team-Building im Ausland
More Vacation Days
- •33 Tage Urlaub
Other Benefits
- •Job-Rad
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Getränke
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenloser Parkplatz
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- •Hansefit
Free or Subsidized Food
- •Zuschuss Mittagessen
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Not a perfect match?
- BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMünchen, Hannover - GFK Ingenieure
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHannover - IT Nunweiler GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHannover - Röntgenpraxis Am Marstall
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
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IT
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Hannover
Full-timeWith Home OfficeJunior
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- •Idealerweise erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
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- •Organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
- •Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
- •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und Weiterentwicklung
- •Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und lösungsorientierter Arbeitsstil
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Compulsory education
Tasks
- •Eng mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zusammenarbeiten
- •Meetings vorbereiten, nachbereiten und strukturieren
- •Mit Kund:innen, Partner:innen und internen Teams selbstständig kommunizieren
- •E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen erstellen sowie priorisieren
- •Terminplanung, Koordination und Travel Management übernehmen
- •Interne Prozesse organisieren, optimieren und dokumentieren
- •Vertrauensvolle Sonderaufgaben und Projekte eigenverantwortlich leiten
- •Im Office- und Aufgabenmanagement unterstützen
- •Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft proaktiv entlasten
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Sorgfältige Einarbeitung
- •Persönlicher Ansprechpartner
Career Advancement
- •Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
- •Attraktive Karriere- und Aufstiegschancen
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- •Weiterbildung & Coaching
- •Fachschulungen
- •Seminare
- •Persönliche Entwicklungsprogramme
Informal Culture
- •Moderne und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- •Flache Hierarchien
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Diverse Work
- •Spannende Einblicke
Purpose-Driven Work
- •Verantwortung & Gestaltungsspielraum
Team Events
- •Team-Events & Netzwerken
- •Team-Building im Ausland
More Vacation Days
- •33 Tage Urlaub
Other Benefits
- •Job-Rad
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Getränke
Parking & Commuter Benefits
- •Kostenloser Parkplatz
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- •Hansefit
Free or Subsidized Food
- •Zuschuss Mittagessen
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About the Company
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