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encontec GmbH
last mo.

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Ulm
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Planung und Koordination administrativer Aufgaben, von der Organisation von Besprechungen bis zur Betreuung von Gästen. Dein Alltag ist abwechslungsreich und umfasst auch die Planung von Dienstreisen sowie die Erstellung von Reportings.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
  • •Kenntnisse im Travel-Management
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse
  • •Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • •C1-Niveau in Deutsch erforderlich
  • •Lust auf Teamarbeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Eigenverantwortlich administrative Aufgaben planen und koordinieren
  • •Büromaterial und IT beschaffen
  • •Besprechungsräume verwalten
  • •Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und nachbereiten
  • •Protokolle führen
  • •Dienstreisen im In- und Ausland planen, buchen und abrechnen
  • •Telefonate entgegennehmen und vermitteln
  • •Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Projektdokumentationen und Reportings erstellen und pflegen
  • •Andere Assistenzstellen bei Abwesenheit vertreten
  • •Einfache Verbesserungsprojekte umsetzen und unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Urlaubsgeld

Flexible Working

  • •Gleitzeitkonto

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Bonuses & Incentives

  • •Treueprämie

Company Bike

  • •Jobrad

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • •VWL

Team Events

  • •Firmenveranstaltungen

Mentorship & Coaching

  • •Persönliche Betreuung
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