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Drogerie-Dienst Ulm GmbH
last mo.

Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

Ulm
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung im Tagesgeschäft, organisierst Termine und kümmerst dich um die Korrespondenz. Zudem übernimmst du Sekretariatsaufgaben und hilfst bei der Verwaltung von Dokumenten und Projekten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
  • •Ausgeprägte Teamorientierung und hohe Zuverlässigkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Bereichsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine eigenständig organisieren und koordinieren
  • •Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Ablagen, Dokumente und interne Prozesse verwalten und pflegen
  • •Organisatorische Unterstützung bei Projekten leisten
  • •Berichte und administrative Aufgaben erstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Discounts

  • •Einkaufsrabatt für Mitarbeiter

Mentorship & Coaching

  • •Bedarfsgerechte Einarbeitung

Free or Subsidized Food

  • •Subventioniertes Betriebsrestaurant
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