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DRDrogerie-Dienst Ulm GmbH

Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

Ulm
Full-timeOn-siteJunior

Terminorganisation, Korrespondenz und Prozessverwaltung für eine Bereichsleitung in Großunternehmen mit familiärer Atmosphäre. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mitarbeiter-Einkaufsrabatt und subventioniertes Betriebsrestaurant.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
  • Ausgeprägte Teamorientierung und hohe Zuverlässigkeit

Tasks

  • Bereichsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine eigenständig organisieren und koordinieren
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Ablagen, Dokumente und interne Prozesse verwalten und pflegen
  • Organisatorische Unterstützung bei Projekten leisten
  • Berichte und administrative Aufgaben erstellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Discounts

  • Einkaufsrabatt für Mitarbeiter

Mentorship & Coaching

  • Bedarfsgerechte Einarbeitung

Free or Subsidized Food

  • Subventioniertes Betriebsrestaurant
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