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CI
cigus GmbH
6mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Ulm
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Du verwaltest die Termine der Geschäftsführung und kommunizierst mit Stakeholdern. Du organisierst Meetings und bereitest Präsentationen vor. Außerdem kümmerst du dich um administrative Aufgaben und empfängst internationale Gäste.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • •Deutsch auf Muttersprachen-Niveau
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Hohe Diskretion und Integrität
  • •Ausgeprägte Organisationsstärke und Selbstständigkeit
  • •Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
  • •Belastbarkeit und Flexibilität

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kalender und Termine für die Geschäftsführung verwalten
  • •Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
  • •Meetings und Veranstaltungen organisieren und moderieren
  • •Präsentationen für Meetings erstellen und aufbereiten
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen
  • •Eng mit anderen Abteilungen und Assistenzteams zusammenarbeiten
  • •Geschäftsreisen planen und nachbereiten
  • •Internationale Gäste empfangen und betreuen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

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