HENSOLDT Sensors GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Ulm
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HE
HENSOLDT Sensors GmbHAssistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Ulm
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du das Office-Management sowie die Reiseplanung organisierst und als erste Kontaktperson für Gäste und Kolleg:innen agierst.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und Zahlenverständnis
- •Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Teamfähigkeit
- •Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- •Technisches Verständnis wünschenswert
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Bereichsleitung und Programmbereiche unterstützen
- •Administrative Aufgaben eigenverantwortlich planen und koordinieren
- •Büromaterial sowie IT-Equipment beschaffen
- •Besprechungsräume effizient verwalten
- •Meetings und Events organisieren sowie protokollieren
- •Dienstreisen im In- und Ausland planen und abrechnen
- •Telefonate entgegennehmen und gezielt weiterleiten
- •Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
- •Gäste empfangen und professionell betreuen
- •Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle durchführen
- •Projektdokumentationen und Reportings erstellen und pflegen
- •Andere Assistenzfunktionen im Bereich vertreten
- •Einfache Verbesserungsprojekte aktiv unterstützen
Tools & Technologies
Microsoft Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- •Integrative Firmenkultur
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Not a perfect match?
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HE
HENSOLDT Sensors GmbHAssistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Ulm
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In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du das Office-Management sowie die Reiseplanung organisierst und als erste Kontaktperson für Gäste und Kolleg:innen agierst.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
- •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und Zahlenverständnis
- •Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Teamfähigkeit
- •Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- •Technisches Verständnis wünschenswert
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Bereichsleitung und Programmbereiche unterstützen
- •Administrative Aufgaben eigenverantwortlich planen und koordinieren
- •Büromaterial sowie IT-Equipment beschaffen
- •Besprechungsräume effizient verwalten
- •Meetings und Events organisieren sowie protokollieren
- •Dienstreisen im In- und Ausland planen und abrechnen
- •Telefonate entgegennehmen und gezielt weiterleiten
- •Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
- •Gäste empfangen und professionell betreuen
- •Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle durchführen
- •Projektdokumentationen und Reportings erstellen und pflegen
- •Andere Assistenzfunktionen im Bereich vertreten
- •Einfache Verbesserungsprojekte aktiv unterstützen
Tools & Technologies
Microsoft Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- •Integrative Firmenkultur
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About the Company
HENSOLDT Sensors GmbH
Industry
Aerospace
Description
Das Unternehmen führt die Installation, Montage, Wartung und Instandsetzung militärischer Produkte durch.
Not a perfect match?
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Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
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