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WUWunderflats
Junior Workplace Experience & Event Manager(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Management des Büroalltags auf zwei Etagen, inklusive Materialbestellung und Meetingraum-Organisation. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Event- oder Office-Management erforderlich. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss.
Requirements
- Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Eventbereich, Hotellerie/Gastronomie)
- 1-2 Jahre Berufserfahrung (Event-, Office-, Community-Management)
- Stresserprobt im Tagesgeschäft, operative Eventbegleitung
- Organisationstalent, Auge fürs Detail, hoher Qualitätsanspruch
- Proaktive, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Freude an Schaffung angenehmer Arbeitsumgebung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
Tasks
- Büroalltag auf zwei Etagen managen
- Funktionsfähigkeit von Arbeits- und Meetingbereichen sichern
- Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung managen
- Meetingraum-Ressourcen verwalten
- Postbearbeitung übernehmen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Untermieter sein
- On- und Offboarding-Prozesse vor Ort begleiten
- Reinigungsdienste koordinieren
- Haustechnik koordinieren
- Externe Dienstleister koordinieren
- Zugangssysteme managen
- Organisation kleinerer Reparaturen übernehmen
- Dienstleister-Angebote einholen
- Rechnungsprüfung unterstützen
- Operative Umsetzung von internen Team-Events übernehmen
- Vor-Ort-Betreuung von internen Team-Events übernehmen
- Operative Umsetzung von All-Hands-Meetings übernehmen
- Vor-Ort-Betreuung von All-Hands-Meetings übernehmen
- Locations für Events koordinieren
- Caterings für Events koordinieren
- Reibungslosen Ablauf vor Ort sicherstellen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Attraktives Vergütungspaket
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
Learning & Development
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Individuelle Trainingsprogramme
- Workshops
- Teilnahme an Messen und Konferenzen
Modern Office
- Modernes Büro
Ergonomic Workplace
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Mental Health Support
- Detox Room
Childcare
- Playroom
Other Benefits
- Dachterrasse
Snacks & Drinks
- Obst und Getränke
Team Events
- Jährliche Sommer- oder Winterparty
- Regelmäßige After-Work-Treffen
- Tischkicker
- Tischtennis
Healthcare & Fitness
- Yoga
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
Corporate Discounts
- Attraktive Rabatte bei FutureBens
Public Transport Subsidies
- Jahresticket für den ÖPNV
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Requirements
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Benefits
Flexible Working
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- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Individuelle Trainingsprogramme
- Workshops
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Mental Health Support
- Detox Room
Childcare
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Other Benefits
- Dachterrasse
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- Obst und Getränke
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- Jährliche Sommer- oder Winterparty
- Regelmäßige After-Work-Treffen
- Tischkicker
- Tischtennis
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