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PL
Planted GmbH
8d ago

Junior Administrative Assistenz(m/w/x)

Köln
from 40,000 / year
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Green Job

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie administrative Prozesse steuerst und das Onboarding sowie interne Events aktiv mitgestaltest.

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Requirements

  • •Ausbildung oder Studium in Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach, Assistenz oder vergleichbar
  • •Erste relevante Berufserfahrung
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • •Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Detailgenauigkeit
  • •Freundliche und klare Kommunikation
  • •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
  • •Eigenverantwortung und Organisationslust
  • •Wohnsitz in Köln/Umgebung und Präsenzbereitschaft
  • •Erfahrung in Startup, KMU oder dynamischem Umfeld
  • •Interesse an Operations, Prozessen oder Organisationsentwicklung
  • •Affinität zu Nachhaltigkeit und Impact-Themen

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Das tägliche administrative Geschäft unterstützen
  • •Dokumente, Verträge und Ablagen pflegen und organisieren
  • •Bestellungen, Büroorganisation und allgemeine Office-Themen koordinieren
  • •Als Ansprechpartner:in für interne organisatorische Fragen fungieren
  • •Interne Tools wie Notion und Google Workspace pflegen
  • •Meetings vor- und nachbereiten
  • •Rechnungsablage, Reisekosten und einfache administrative Finance-Themen unterstützen
  • •Prozesse weiterentwickeln und dokumentieren
  • •Die vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Personio übernehmen
  • •Beim Onboarding neuer Kolleg:innen unterstützen
  • •Kleine interne Events oder Team-Formate organisieren
  • •Das Operations- und Leadership-Team allgemein unterstützen

Tools & Technologies

Google DocsTabellenE-Mail

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Hybrides Arbeiten

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit Impact

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Wertschätzendes Team

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Learning & Development

  • •Raum zum Lernen und Weiterentwickeln
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