JobProfil Köln
Fachkraft für Verwaltung, administrative Aufgaben und Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Leverkusen, Köln
New Job?Nejo!
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PLPlanted GmbH
Junior Administrative Assistenz(m/w/x)
Köln
from 40,000 / year
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Green Job
Nejo AI Summary
Tägliche Büroorganisation und Dokumentenpflege mit Notion und Google Workspace in ClimateTech. Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbar sowie erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
Requirements
- Ausbildung oder Studium in Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach, Assistenz oder vergleichbar
- Erste relevante Berufserfahrung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Detailgenauigkeit
- Freundliche und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Eigenverantwortung und Organisationslust
- Wohnsitz in Köln/Umgebung und Präsenzbereitschaft
- Erfahrung in Startup, KMU oder dynamischem Umfeld
- Interesse an Operations, Prozessen oder Organisationsentwicklung
- Affinität zu Nachhaltigkeit und Impact-Themen
Tasks
- Das tägliche administrative Geschäft unterstützen
- Dokumente, Verträge und Ablagen pflegen und organisieren
- Bestellungen, Büroorganisation und allgemeine Office-Themen koordinieren
- Als Ansprechpartner:in für interne organisatorische Fragen fungieren
- Interne Tools wie Notion und Google Workspace pflegen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Rechnungsablage, Reisekosten und einfache administrative Finance-Themen unterstützen
- Prozesse weiterentwickeln und dokumentieren
- Die vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Personio übernehmen
- Beim Onboarding neuer Kolleg:innen unterstützen
- Kleine interne Events oder Team-Formate organisieren
- Das Operations- und Leadership-Team allgemein unterstützen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Google Docs
- Tabellen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit Impact
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Wertschätzendes Team
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Learning & Development
- Raum zum Lernen und Weiterentwickeln
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Planted GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorFrechen - JSWD Architekten GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedKöln - A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKölnfrom 18.5 / hour - KOA Germany GmbH
Backoffice / Sales Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKöln
PLPlanted GmbH
Junior Administrative Assistenz(m/w/x)
Köln
from 40,000 / year
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Green Job
Nejo AI Summary
Tägliche Büroorganisation und Dokumentenpflege mit Notion und Google Workspace in ClimateTech. Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbar sowie erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
Requirements
- Ausbildung oder Studium in Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach, Assistenz oder vergleichbar
- Erste relevante Berufserfahrung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Detailgenauigkeit
- Freundliche und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Eigenverantwortung und Organisationslust
- Wohnsitz in Köln/Umgebung und Präsenzbereitschaft
- Erfahrung in Startup, KMU oder dynamischem Umfeld
- Interesse an Operations, Prozessen oder Organisationsentwicklung
- Affinität zu Nachhaltigkeit und Impact-Themen
Tasks
- Das tägliche administrative Geschäft unterstützen
- Dokumente, Verträge und Ablagen pflegen und organisieren
- Bestellungen, Büroorganisation und allgemeine Office-Themen koordinieren
- Als Ansprechpartner:in für interne organisatorische Fragen fungieren
- Interne Tools wie Notion und Google Workspace pflegen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Rechnungsablage, Reisekosten und einfache administrative Finance-Themen unterstützen
- Prozesse weiterentwickeln und dokumentieren
- Die vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Personio übernehmen
- Beim Onboarding neuer Kolleg:innen unterstützen
- Kleine interne Events oder Team-Formate organisieren
- Das Operations- und Leadership-Team allgemein unterstützen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Google Docs
- Tabellen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit Impact
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Wertschätzendes Team
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Learning & Development
- Raum zum Lernen und Weiterentwickeln
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About the Company
Planted GmbH
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist ein führendes ClimateTech-Unternehmen mit Fokus auf ESG-Transformation.
Not a perfect match?
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Full-time/Part-timeOn-siteJuniorLeverkusen, Köln - Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorFrechen - JSWD Architekten GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedKöln - A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKölnfrom 18.5 / hour - KOA Germany GmbH
Backoffice / Sales Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKöln