Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
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Fachkraft für Verwaltung, administrative Aufgaben und Empfang(m/w/x)
Leverkusen, Köln
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang und administrative Unterstützung in der Wiedereingliederung von Menschen nach psychischer Erkrankung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Empfang wünschenswert
- Erfahrung in Rechnungsstellung, Debitorenbearbeitung und Bestellwesen vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturiertheit
- Zuverlässigkeit
- Kontaktstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Engagement und Problemlösungskompetenz
- Hohe Belastbarkeit
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Motivationsfähigkeit
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationsstärke und Motivationsgeschick
Tasks
- Besucher:innen und Teilnehmende professionell empfangen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
- E-Mail-Kommunikation übernehmen
- Dokumente verwalten und ablegen
- Daten pflegen
- Rechnungen stellen und Debitoren bearbeiten
- Zahlungseingänge kontrollieren
- Bestellwesen und Lieferungen verwalten
- Mit Lieferanten koordinieren
- Organisatorische Projektabläufe unterstützen
- Termine, Besprechungen und Räume planen
- Besprechungsunterlagen und Präsentationen vorbereiten
- Interne und externe Partner:innen betreuen
- Allgemeine administrative Teamaufgaben erledigen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Arbeit in einem interdisziplinären Team
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Informal Culture
- Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in einem professionellen Team
Mentorship & Coaching
- Fester Ansprechpartner zur Einarbeitung
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Not a perfect match?
- A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKölnfrom 18.5 / hour - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerKöln - Planted GmbH
Junior Administrative Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKölnfrom 40,000 / year - Universitätsklinikum Köln AöR
Verwaltungsmitarbeiter:in am Empfang(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKöln
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Empfang und administrative Unterstützung in der Wiedereingliederung von Menschen nach psychischer Erkrankung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Empfang wünschenswert
- Erfahrung in Rechnungsstellung, Debitorenbearbeitung und Bestellwesen vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturiertheit
- Zuverlässigkeit
- Kontaktstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Engagement und Problemlösungskompetenz
- Hohe Belastbarkeit
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Motivationsfähigkeit
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationsstärke und Motivationsgeschick
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- Zahlungseingänge kontrollieren
- Bestellwesen und Lieferungen verwalten
- Mit Lieferanten koordinieren
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- Termine, Besprechungen und Räume planen
- Besprechungsunterlagen und Präsentationen vorbereiten
- Interne und externe Partner:innen betreuen
- Allgemeine administrative Teamaufgaben erledigen
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Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Arbeit in einem interdisziplinären Team
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About the Company
JobProfil Köln
Industry
Education
Description
Das Unternehmen unterstützt Menschen, die nach einer psychischen Erkrankung wieder in Arbeit, Beruf und Gesellschaft integriert werden.
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Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)
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