Continentale Krankenversicherung a.G.
Mitarbeiter Telefonservice und Empfang(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Köln
New Job?Nejo!
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UNUniversitätsklinikum Köln AöR
Verwaltungsmitarbeiter:in am Empfang(m/w/x)
Köln
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Als Herzstück des Empfangs koordinierst du die Kommunikation mit Auftraggeber:innen und sorgst für reibungslose Abläufe in der Verwaltung – von der Probenannahme bis zur fertigen Rechnungslegung.
Requirements
- Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
- Sichere Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Tasks
- Telefonische Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten sicherstellen
- Anfragen privater und öffentlicher Auftraggeber beantworten oder weiterleiten
- Eingehende Post bearbeiten
- Probenmaterial entgegennehmen und den Eingang registrieren
- Verträge für Proband:innen nach Vorlage vorbereiten
- Gutachten versenden und die Rechnungslegung übernehmen
- Behördenpostfach und institutseigenes Datenbanksystem bedienen
- Vorgänge im System verlässlich dokumentieren
- Das Funktionspostfach bearbeiten
- Bestellungen eigenständig durchführen
- Allgemeine Empfangstätigkeiten übernehmen
- Die Verwaltungsleitung unterstützen
- Andere Arbeitsbereiche nach Absprache und Einarbeitung vertreten
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
Microsoft Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Sicherer und sinnstiftender Job
Diverse Work
- •Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Flexible Working
- •Flexibles Arbeitszeitkonto
- •Wunschdienstpläne
Informal Culture
- •Offenes, wertschätzendes Team
Job Security
- •Starke Perspektiven
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Not a perfect match?
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer Changerfrom 21.53 / hourKöln - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 19.17 / hourLeverkusen - NiB GmbH & Co. KG
Empfangskraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedKöln - JobProfil Köln
Fachkraft für Verwaltung, administrative Aufgaben und Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorLeverkusen, Köln
UNUniversitätsklinikum Köln AöR
Verwaltungsmitarbeiter:in am Empfang(m/w/x)
Köln
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Als Herzstück des Empfangs koordinierst du die Kommunikation mit Auftraggeber:innen und sorgst für reibungslose Abläufe in der Verwaltung – von der Probenannahme bis zur fertigen Rechnungslegung.
Requirements
- Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
- Sichere Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Tasks
- Telefonische Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten sicherstellen
- Anfragen privater und öffentlicher Auftraggeber beantworten oder weiterleiten
- Eingehende Post bearbeiten
- Probenmaterial entgegennehmen und den Eingang registrieren
- Verträge für Proband:innen nach Vorlage vorbereiten
- Gutachten versenden und die Rechnungslegung übernehmen
- Behördenpostfach und institutseigenes Datenbanksystem bedienen
- Vorgänge im System verlässlich dokumentieren
- Das Funktionspostfach bearbeiten
- Bestellungen eigenständig durchführen
- Allgemeine Empfangstätigkeiten übernehmen
- Die Verwaltungsleitung unterstützen
- Andere Arbeitsbereiche nach Absprache und Einarbeitung vertreten
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
Microsoft Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Sicherer und sinnstiftender Job
Diverse Work
- •Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Flexible Working
- •Flexibles Arbeitszeitkonto
- •Wunschdienstpläne
Informal Culture
- •Offenes, wertschätzendes Team
Job Security
- •Starke Perspektiven
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About the Company
Universitätsklinikum Köln AöR
Industry
Healthcare
Description
Die Klinik und Poliklinik für Stereotaxie und Neurochirurgie ist ein integrativer Bestandteil der Universitätsklinik Köln.
Not a perfect match?
- Continentale Krankenversicherung a.G.
Mitarbeiter Telefonservice und Empfang(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKöln - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer Changerfrom 21.53 / hourKöln - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 19.17 / hourLeverkusen - NiB GmbH & Co. KG
Empfangskraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedKöln - JobProfil Köln
Fachkraft für Verwaltung, administrative Aufgaben und Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorLeverkusen, Köln