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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeOn-siteCareer Changer

Empfangsdienste bei wechselnden Kunden vor Ort, inkl. Zutrittsverwaltung und Telefonzentrale, für Empfangs- und Sekretariatsdienstleister. Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil. Kostenlose Parkplätze.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten

Tasks

  • Gäste empfangen und betreuen
  • Zutrittsberechtigungen erteilen
  • Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • Rückrufbitten erfassen
  • Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Education

  • No education required

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Snacks & Drinks

  • Mitarbeiterküche
  • Kostenloser Kaffee und Tee

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Public Transport Subsidies

  • Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung und Schulungen
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  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteCareer Changer
    Köln
    from 21.53 / hour
  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Köln
    from 21.53 / hour
  • Continentale Krankenversicherung a.G.

    Mitarbeiter Telefonservice und Empfang(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Köln
  • Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Leverkusen
    from 19.17 / hour
  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter Security(m/w/x)

    Full-timeOn-siteCareer Changer
    Köln
    from 21.53 / hour
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