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TOTomra

IT Team Coordinator für den Service Desk(m/w/x)

Langenfeld (Rheinland)
Full-timeOn-siteSenior

Führung eines regionalen Service Desk Teams mit Fokus auf Prozessoptimierung und Incident-Management. Mehrjährige IT-Teamleitungserfahrung mit ITSM-Know-how erforderlich. 12 Monatsgehälter plus Bonusregelung.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Fachinformatiker/-in oder vergleichbar)
  • ADA-Zertifizierung oder Bereitschaft zum Erwerb
  • Umfangreiche praktische IT-Erfahrung, inkl. Leitung und Koordination von IT-Teams
  • Fundiertes ITSM-Know-how; ITIL- oder vergleichbare Zertifizierung von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in Windows Client-Betriebssystemen, Office 365 und Kollaborationstools (Exchange, Teams, O365)
  • Erfahrung im L2-/L3-Support; Kenntnisse in Servern, Storage und Netzwerken als Plus
  • Deutsch auf Muttersprachler-Niveau bzw. fließend, sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Führungs- und Sozialkompetenzen mit ausgeprägtem Teamgeist
  • Hohe Kundenorientierung mit natürlichem Einfühlungsvermögen und lösungsorientiertem Vorgehen

Tasks

  • Ein regionales Team von Service Desk Specialists führen und weiterentwickeln
  • Klare Arbeitsweisen etablieren, konstruktives Feedback geben und Performance unterstützen
  • Tägliche Abläufe und Teamroutinen kontinuierlich verbessern
  • Eng mit dem IT-Management bei Prioritäten und Service-Weiterentwicklung zusammenarbeiten
  • Incidents und Service Requests priorisieren und eine zuverlässige, zeitnahe Bearbeitung sicherstellen
  • Globale Tickets bearbeiten und in der globalen IT-Support-Organisation mitarbeiten
  • Vermutete Sicherheitsvorfälle an Group Security eskalieren
  • Wiederkehrende Probleme erkennen und Verbesserungen mit Service Ownern initiieren
  • Sicherstellen, dass Tickets im ITSM nachverfolgt werden und User Updates erhalten
  • Onboarding- und Offboarding-Prozesse koordinieren und steuern
  • User in komplexen Fällen mit klarer, freundlicher Kommunikation unterstützen
  • Richtlinien erläutern und Anfragen bearbeiten, die außerhalb des Standardscopes liegen
  • Sicherstellen, dass Laptops, Telefone und weitere Geräte rechtzeitig vorbereitet und bereitgestellt werden
  • Asset-Daten im System pflegen und aktualisieren
  • Lokale IT-Ausstattung und Bestand in der Region verwalten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Windows Client-Betriebssysteme
  • Office 365
  • Exchange
  • Teams
  • ITSM
  • ITIL

Benefits

Competitive Pay

  • 12 Monatsgehälter

Bonuses & Incentives

  • Zielorientierte Bonusregelung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Umzugsunterstützung
  • Regelmäßiger Austausch

Job Security

  • Jobsicherheit
  • Unbefristete Anstellung

Team Events

  • Team-Events

Company Bike

  • Firmenrad-Leasing

Corporate Discounts

  • Attraktive Rabatte
  • Vergünstigte Freizeitangebote

Mental Health Support

  • Employee Assistance Program
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