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HA
hansetherm GmbH
24d ago

IT & Office Operations Manager(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für IT-Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Betrieb im Büro. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Endgeräten, das Fuhrparkmanagement und die Organisation der Büroabläufe.

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Requirements

  • •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •IT-Kenntnisse, insbesondere im Geräte-Setup und Microsoft 365
  • •Gutes technisches Verständnis und hohe IT-Affinität
  • •Eigenständige Arbeitsweise und Überblick bei mehreren Themen
  • •Serviceorientierung und Freude an pragmatischer Unterstützung
  • •Berührungspunkte mit Fuhrpark- oder Office-Management (kein Muss)
  • •Sorgfältige Arbeitsweise und Auge für Details
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
  • •Vor Ort arbeiten und direkten Austausch im Team schätzen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Erste Anlaufstelle für interne IT-Themen im Tagesgeschäft sein
  • •Endgeräte (Laptops, Smartphones, Peripherie) einrichten, verwalten und warten
  • •Microsoft-365-Umgebung betreuen und User anlegen
  • •Rechte verwalten und einfache Probleme beheben
  • •Operatives Fuhrparkmanagement in Zusammenarbeit mit Leasing- und Fleet-Partner übernehmen
  • •Kilometerstände, Service- und Wartungsintervalle sowie Führerscheinkontrollen in der Fleet-Software checken
  • •Fahr- und Verbrauchsdaten mit der avrios App auswerten
  • •Fahrzeugwechsel, Rückgaben und Neuausstattungen organisieren
  • •Büromaterial nachbestellen und externe Dienstleister koordinieren
  • •Allgemeine Büroorganisation sicherstellen
  • •Strukturierte Abläufe und saubere Dokumentation gewährleisten
  • •Eng mit den Teams aus Operations, Finance und Management zusammenarbeiten

Tools & Technologies

Microsoft 365

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehaltspaket

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortung

Team Events

  • •Regelmäßige Team-Events

Additional Allowances

  • •Individuelle Mitarbeiter-Benefits

Learning & Development

  • •Regelmäßige Schulungen
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