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DEDematic GmbH (ILD-D)

HR Operations Specialist(m/w/x)

Heusenstamm
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
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Durchführung von HR-Aufgaben über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, inklusive Onboarding, Offboarding und Compliance-Management für DACH EE. 1-3 Jahre Erfahrung in Personal-Sachbearbeitung oder HR-Datenmanagement erforderlich. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • 1-3 Jahre Berufserfahrung in Personal-Sachbearbeitung, HR-Datenmanagement, Compliance oder Prozessoptimierung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
  • Erfahrung in Projektleitung (Prozessoptimierung/Compliance) von Vorteil
  • Selbstständige Arbeitsweise, Freude am internationalen Arbeiten, Hohe Detailgenauigkeit
  • Gute Kenntnisse in HRIS-Systemen (Workday, T&A), MS Office, Datenmanagement-Tools
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • HR-Aufgaben über den Mitarbeiterlebenszyklus ausführen
  • Onboarding-Prozesse durchführen
  • Offboarding-Prozesse durchführen
  • Compliance-Management sicherstellen
  • HR-Richtlinien für DACH EE pflegen
  • Implementierung von HR-Richtlinien unterstützen
  • Interpretation von HR-Richtlinien unterstützen
  • Standardisierung von HR-Richtlinien unterstützen
  • Einhaltung von Unternehmensstandards gewährleisten
  • Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben gewährleisten
  • HR-Prozesse verbessern
  • HR-Abläufe reibungslos gestalten
  • HR-Abläufe korrekt gestalten
  • Zusammenarbeit mit anderen Teams
  • Leitung kleinerer Projekte übernehmen
  • Prozessoptimierungsprojekte leiten
  • Automatisierungsprojekte leiten
  • Kontinuierliche Verbesserungsprojekte leiten
  • HR-Datenverwaltung übernehmen
  • Personal-Sachbearbeitung übernehmen
  • Aktenführung durchführen
  • Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sicherstellen
  • Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften sicherstellen
  • Kooperation mit HR-Teams
  • Sachgemäße Datenverwaltung in HRIS-Systemen gewährleisten
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Prozessdokumentationen
  • Standardarbeitsanweisungen (SOPs) erstellen
  • Arbeitsanleitungen erstellen
  • Unterstützung bei Compliance-Audits
  • Unterstützung bei regulatorischen Überprüfungen
  • Beitrag zur Prozessverbesserung leisten
  • Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten
  • Vereinfachung von Arbeitsabläufen
  • Mitarbeit bei der Standardisierung von HR-Richtlinien
  • Unterstützung bei der Implementierung regionaler Projekte
  • Unterstützung bei der Implementierung globaler Projekte
  • Zusammenarbeit an Best Practices
  • Zusammenarbeit an Prozessverbesserungen

Work Experience

  • 1 - 3 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • HRIS-Systemen
  • Workday
  • T&A-Systeme
  • Microsoft Office Suite
  • Datenmanagement-Tools

Benefits

Other Benefits

  • Benefits eines MDax-Konzerns
  • Arbeit im nachhaltigen Wachstumsmarkt

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Flexible Working

  • flexible Arbeitszeiten
  • mobiles Arbeiten

Modern Equipment

  • Arbeit mit modernsten Technologien

Job Security

  • krisensicherer Arbeitgeber
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