HR Operations Lead(m/w/x)

Description

In dieser Rolle steuerst du die HR-Operations über elf Länder hinweg und optimierst Kernprozesse sowie das HRIS. Du führst dein Team fachlich und bist die zentrale Schnittstelle für rechtssichere Abläufe.

Requirements

• •5+ years of experience in HR Operations, HR Administration, or HR Core Processes
• •Leadership experience and ability to coach team members
• •Strong process design and optimization skills
• •Deep understanding of HR operations and compliance
• •Very good payroll knowledge and regulatory understanding
• •Excellent organizational and analytical abilities
• •Strong communication skills
• •High ownership, reliability, and priority management
• •Fluency in English and German and Personio knowledge
• •Mindestens 5 Jahre Erfahrung in HR Operations, Administration oder Core Processes
• •Nachgewiesene Führungserfahrung und Coaching-Fähigkeiten
• •Ausgeprägte Kompetenzen in Prozessgestaltung und -optimierung
• •Tiefgehendes Verständnis von HR-Operations und Compliance
• •Sehr gute Payroll-Kenntnisse und regulatorisches Verständnis
• •Hervorragende organisatorische und analytische Fähigkeiten
• •Starke Kommunikationsfähigkeiten
• •Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Personio-Kenntnisse

Tasks

• •HR-Operations in 11 europäischen Ländern steuern und koordinieren
• •Standardisierte Prozesse und hohe Datenqualität sicherstellen
• •Rechtskonforme Umsetzung und länderübergreifende Zusammenarbeit gewährleisten
• •Als zentrale operative Ansprechperson und Sparringspartner:in agieren
• •Bei komplexen Fragestellungen unterstützen und das Tagesgeschäft entlasten
• •HR Operations und Payroll Specialists fachlich führen und entwickeln
• •Schlanke End-to-End-HR-Kernprozesse konzipieren und optimieren
• •HR-Richtlinien, SOPs und Dokumentationsstandards verantworten
• •Gesetzliche Konformität und operative Kontrollmechanismen sicherstellen
• •Das HRIS Personio administrieren und Workflows optimieren
• •Datenintegrität sicherstellen und relevante KPIs monitoren
• •Schnittstellen zu Finance, IT, Legal und Länderteams bilden
• •Audit-Readiness und Datenschutzkonformität im HR-Bereich gewährleisten

Tools & Technologies

Benefits