jobtimum GmbH
Assistenz HR‑Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Bremen
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Your personal AI career agent
JOjobtimum GmbH
HR Assistenz in der Metall- und Elektroindustrie(m/w/x)
Lemwerder
Full-timeWith Home OfficeCareer Changer
Nejo AI Summary
Unterstützung des HR-Teams bei Ein- und Austritten sowie Pflege von Personalstammdaten in HR-Systemen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau)
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Einblicke in Qualifikationsprofile (kaufmännisch, technisch, gewerblich)
- Bezug zu personalbezogenen Prozessen (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen
- Aufmerksame Bearbeitung personalbezogener Vorgänge
- Nachvollziehbare und vollständige Aktenführung
- Zuverlässige Abstimmung mit HR-Team
- Nachvollziehbare Weitergabe von HR-Informationen
- Quereinstieg möglich
- Lernbereitschaft
- Kenntnisse in Personalverwaltung
- Assistenzaufgaben
Tasks
- Das Personalteam bei administrativen Abläufen rund um Ein- und Austritte unterstützen
- Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente vorbereiten
- Personalstammdaten in den HR-Systemen pflegen
- Digitale und analoge Personalakten aktuell halten
- Termine für Gespräche, Schulungen und interne Abstimmungen koordinieren
- Strukturierte Vorbereitung der jeweiligen Unterlagen sorgen
- Eingehende Anfragen von Mitarbeitenden zu organisatorischen Themen bearbeiten
- Komplexere Sachverhalte an zuständige HR-Ansprechpersonen weiterleiten
- Bei wechselnden Personalthemen mitwirken
- Das Team bei administrativen Sonderaufgaben im laufenden HR-Alltag unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Anwendungen
- HR-Systemen
- ERP-Systemen
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif
Informal Culture
- Internationales Umfeld
- Familiäres Arbeitsklima
Learning & Development
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
More Vacation Days
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
HR Specialist Payroll & Personaladministration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBremen - jobtimum GmbH
HR Generalist Schwerpunkt HR Operations in der Rüstungsindustrie(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBremen - SPIE
Sachbearbeiter Human Resources(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBremen, Düsseldorf, Weinheim
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Unterstützung des HR-Teams bei Ein- und Austritten sowie Pflege von Personalstammdaten in HR-Systemen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau)
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Einblicke in Qualifikationsprofile (kaufmännisch, technisch, gewerblich)
- Bezug zu personalbezogenen Prozessen (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen
- Aufmerksame Bearbeitung personalbezogener Vorgänge
- Nachvollziehbare und vollständige Aktenführung
- Zuverlässige Abstimmung mit HR-Team
- Nachvollziehbare Weitergabe von HR-Informationen
- Quereinstieg möglich
- Lernbereitschaft
- Kenntnisse in Personalverwaltung
- Assistenzaufgaben
Tasks
- Das Personalteam bei administrativen Abläufen rund um Ein- und Austritte unterstützen
- Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente vorbereiten
- Personalstammdaten in den HR-Systemen pflegen
- Digitale und analoge Personalakten aktuell halten
- Termine für Gespräche, Schulungen und interne Abstimmungen koordinieren
- Strukturierte Vorbereitung der jeweiligen Unterlagen sorgen
- Eingehende Anfragen von Mitarbeitenden zu organisatorischen Themen bearbeiten
- Komplexere Sachverhalte an zuständige HR-Ansprechpersonen weiterleiten
- Bei wechselnden Personalthemen mitwirken
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- Vocational certification
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Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif
Informal Culture
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Learning & Development
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About the Company
jobtimum GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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