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JOjobtimum GmbH

HR Specialist Payroll & Personaladministration(m/w/x)

Bremen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Sicherstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und Pflege von Personalstammdaten für einen wachsenden internationalen Dienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage pro Woche, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in einem Abrechnungssystem (Pluspunkt)
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Integrität und Sorgfalt bei sensiblen Personalthemen
  • Professionelles Auftreten
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägte Teamorientierung
  • Effiziente Kommunikation im HR-Team
  • MS Word Kenntnisse
  • MS Excel Kenntnisse
  • MS PowerPoint Kenntnisse
  • MS Outlook Kenntnisse
  • SAP HCM Kenntnisse
  • SAP HR Kenntnisse
  • SAP Kenntnisse
  • Xing Kenntnisse
  • LinkedIn Kenntnisse
  • Englischkenntnisse
  • Kenntnisse im Personalwesen
  • Kenntnisse in der Personalverwaltung
  • Kenntnisse im Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen
  • Kenntnisse im Tarifrecht

Tasks

  • Reibungslosen Ablauf administrativer und abrechnungsrelevanter Prozesse sicherstellen
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Kreis
  • Daten vollständig, korrekt und termingerecht verarbeiten
  • Personalstammdaten in der digitalen Personalakte pflegen und aktualisieren
  • Arbeitsvertragsbezogene Unterlagen erstellen
  • Relevante Fehlzeiten erfassen
  • Benefit-Programme betreuen (JobRad, Deutschlandticket, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenzusatzversicherung)
  • Reibungslosen administrativen Ablauf der Benefit-Programme sicherstellen
  • Regelmäßig wiederkehrende HR-Veranstaltungen organisieren
  • Onboarding neuer Mitarbeiter:innen organisieren
  • Interne Austauschformate organisieren
  • Weitere organisatorische HR-Termine organisieren
  • Betriebsärztliche Untersuchungen koordinieren
  • Verlässliche Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte fungieren
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • SAP HCM
  • SAP HR
  • SAP
  • Xing
  • LinkedIn

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)

Learning & Development

  • Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Familiäres Arbeitsklima

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents

Mentorship & Coaching

  • Karriere-Coaching
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