jobtimum GmbH
HR Assistenz in der Metall- und Elektroindustrie(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer Changer
Lemwerder
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz HR‑Management(m/w/x)
Bremen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung täglicher HR-Abläufe und administrative Aufgaben für Dienstleister in der öffentlichen Immobilienverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR, modernes Arbeitsumfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau) oder vergleichbar
- Praktische Erfahrung in Assistenz- oder HR-Bereich (auch ohne formalen Abschluss)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für softwaregestützte Arbeitsabläufe
- Strukturiertes und anpassungsfähiges Arbeitsverhalten
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kenntnisse in Personalwesen und Personalverwaltung
- Erfahrung in Terminierung und Sachbearbeitung
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in der Erstellung von Personalunterlagen
- Erfahrung in Büromaterialverwaltung
Tasks
- Tägliche HR-Abläufe unterstützen
- Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen
- Personalrelevante Unterlagen vorbereiten
- Vollständigkeit aller Dokumente sicherstellen
- Personalakten strukturiert pflegen
- Den gesamten Bewerbungsprozess koordinieren
- Termine koordinieren
- Direkten Austausch mit Bewerbenden führen
- Fristen und interne Abläufe im Blick behalten
- Reibungslosen Recruiting-Ablauf sicherstellen
- Neue Mitarbeitende durch den Onboardingprozess begleiten
- Erforderliche Vertragsunterlagen erstellen
- Alle vorbereitenden Schritte koordinieren
- Reibungslose Einführung ins Unternehmen unterstützen
- Recherchen zu HR-Fragestellungen durchführen
- Recherchen zu immobilienbezogenen Fragestellungen durchführen
- Ergebnisse für Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- GEWOBA
Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBremen - jobtimum GmbH
HR Specialist Payroll & Personaladministration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Verwaltungsmitarbeiter Öffentliche Sondernutzungen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBremen
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Nejo AI Summary
Unterstützung täglicher HR-Abläufe und administrative Aufgaben für Dienstleister in der öffentlichen Immobilienverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR, modernes Arbeitsumfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau) oder vergleichbar
- Praktische Erfahrung in Assistenz- oder HR-Bereich (auch ohne formalen Abschluss)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für softwaregestützte Arbeitsabläufe
- Strukturiertes und anpassungsfähiges Arbeitsverhalten
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kenntnisse in Personalwesen und Personalverwaltung
- Erfahrung in Terminierung und Sachbearbeitung
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in der Erstellung von Personalunterlagen
- Erfahrung in Büromaterialverwaltung
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- Tägliche HR-Abläufe unterstützen
- Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen
- Personalrelevante Unterlagen vorbereiten
- Vollständigkeit aller Dokumente sicherstellen
- Personalakten strukturiert pflegen
- Den gesamten Bewerbungsprozess koordinieren
- Termine koordinieren
- Direkten Austausch mit Bewerbenden führen
- Fristen und interne Abläufe im Blick behalten
- Reibungslosen Recruiting-Ablauf sicherstellen
- Neue Mitarbeitende durch den Onboardingprozess begleiten
- Erforderliche Vertragsunterlagen erstellen
- Alle vorbereitenden Schritte koordinieren
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- Ergebnisse für Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
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Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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