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HR Assistenz in der Metall- und Elektroindustrie(m/w/x)
Pflege von Personalstammdaten und Vertragsunterlagen in HR-Systemen für die Metall- und Elektroindustrie. Kaufmännische Ausbildung und HR-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
- Berufserfahrung im Personalwesen, Einblicke in kaufmännische/technische/gewerbliche Profile, idealerweise mit Bezug zu personalbezogenen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen
- Aufmerksame Bearbeitung personalbezogener Vorgänge, nachvollziehbare und vollständige Informationspflege
- Zuverlässige Abstimmung bei administrativen HR-Themen mit dem HR-Team, nachvollziehbare Weitergabe von Informationen
- Bereitschaft zur Weiterbildung für Quereinsteiger
- Kenntnisse in Personalwesen, Personalverwaltung, Aktenführung, Schriftgutverwaltung, Assistenz
Tasks
- Administrative Abläufe bei Ein- und Austritten unterstützen
- Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente vorbereiten
- Personalstammdaten in HR-Systemen pflegen
- Digitale und analoge Personalakten aktuell halten
- Termine für Gespräche, Schulungen und Abstimmungen koordinieren
- Strukturierte Vorbereitung von Unterlagen sicherstellen
- Eingehende Anfragen von Mitarbeitenden bearbeiten
- Komplexere Sachverhalte an HR weiterleiten
- Bei wechselnden Personalthemen mitwirken
- Bei administrativen Sonderaufgaben unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- HR-Systeme
- ERP-Systeme
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif
Informal Culture
- Internationales Umfeld
- Familiäres Arbeitsklima
Learning & Development
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
More Vacation Days
- Bis zu 30 Tage Urlaub
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
- Berufserfahrung im Personalwesen, Einblicke in kaufmännische/technische/gewerbliche Profile, idealerweise mit Bezug zu personalbezogenen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen
- Aufmerksame Bearbeitung personalbezogener Vorgänge, nachvollziehbare und vollständige Informationspflege
- Zuverlässige Abstimmung bei administrativen HR-Themen mit dem HR-Team, nachvollziehbare Weitergabe von Informationen
- Bereitschaft zur Weiterbildung für Quereinsteiger
- Kenntnisse in Personalwesen, Personalverwaltung, Aktenführung, Schriftgutverwaltung, Assistenz
Tasks
- Administrative Abläufe bei Ein- und Austritten unterstützen
- Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente vorbereiten
- Personalstammdaten in HR-Systemen pflegen
- Digitale und analoge Personalakten aktuell halten
- Termine für Gespräche, Schulungen und Abstimmungen koordinieren
- Strukturierte Vorbereitung von Unterlagen sicherstellen
- Eingehende Anfragen von Mitarbeitenden bearbeiten
- Komplexere Sachverhalte an HR weiterleiten
- Bei wechselnden Personalthemen mitwirken
- Bei administrativen Sonderaufgaben unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- HR-Systeme
- ERP-Systeme
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif
Informal Culture
- Internationales Umfeld
- Familiäres Arbeitsklima
Learning & Development
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
More Vacation Days
- Bis zu 30 Tage Urlaub
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About the Company
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Industry
Manufacturing
Description
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