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Global People Operations Manager(m/w/x)
Düsseldorf
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Nejo AI Summary
Verantwortung für den globalen Employee Lifecycle, inklusive Onboarding und Vertragsmanagement in einem Event-Ticketing-Technologieunternehmen. 3-5 Jahre Erfahrung in globaler People Operations mit PEO-Lösungen erforderlich. Zusammenarbeit mit über 160 Profis zur Gestaltung der Zukunft der Live-Entertainment-Technologie.
Requirements
- 3-5 Jahre fundierte Erfahrung in globaler People Operations
- Proaktive technologische Optimierung von HR-Prozessen
- Sicherer Umgang mit PEO-Lösungen (Rippling, Deel)
- Operative Betreuung internationaler Teams
- Beherrschung von Sozialversicherung, Bluecards und BAV
- Prozessdesign-Kompetenz
- Hohe AI-Affinität
- Implementierung smarter Workflow-Lösungen
- Hands-on Mentalität
- Erkennen und Lösen von Bottlenecks
- Überblick in dynamischem Umfeld
- Gewissenhafte, datengetriebene und verlässliche Arbeitsweise
- Empathie und Serviceorientierung
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zur täglichen Arbeit im Office
Tasks
- Den operativen Employee Lifecycle verantworten
- Nahtloses Onboarding im globalen HRIS sicherstellen
- Vertragsmanagement durchführen
- Wertschätzendes Offboarding gestalten
- Operative Exzellenz für internationale Standorte sicherstellen
- PEO-Partner in den USA proaktiv steuern
- Reibungslose Employee Experience über Zeitzonen hinweg garantieren
- Erste Anlaufstelle für operative HR-Fragen sein
- Self-Service-Ressourcen weiter ausbauen
- Klare Dokumentation für skalierbare Support-Infrastruktur erstellen
- Gehaltsrelevante Daten pflegen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung für Deutschland verantworten
- Rechtssichere HR-Administration sicherstellen
- Lückenlose digitale Personalakten sicherstellen
- Lokale Regularien im Blick behalten
- Als Power-User für Rippling fungieren
- Smarte Tools und Workflows evaluieren
- Smarte Tools und Workflows implementieren
- Manuelle Aufwände minimieren
- People Ops effizienter gestalten
- Bestehende Abläufe unter die Lupe nehmen
- Bottlenecks identifizieren
- Operative Prozesse in skalierbare Systeme transformieren
- HR-Reportings erstellen
- Headcount-Analysen erstellen
- Ad-hoc-Auswertungen erstellen
- Eng mit dem Talent Acquisition Team zusammenarbeiten
- Eng mit dem People Team in Düsseldorf zusammenarbeiten
- Eng mit dem People Team in den USA zusammenarbeiten
- Konsistente Employee Journey gewährleisten
- Prozesse etablieren
- Bestehende Abläufe effizienter machen
- Typische ad-hoc Themen eines wachsenden Unternehmens bearbeiten
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Rippling
- Deel
- AI
Benefits
Learning & Development
- Investitionen in Mitarbeitende
- Konstantes Lernen
Other Benefits
- Kontinuierliche Investitionen in Produkte
- Kontinuierliche Investitionen in langfristige Vision
- Zusammenarbeit mit über 160 engagierten Profis
Startup Environment
- Gestaltung der Zukunft der Live-Entertainment-Technologie
- Kollektives Wachstum
- Zusammenarbeit mit klugen Köpfen in Tech
- Zukunft der Ticketing-Branche gestalten
- Zukunft des Live-Entertainments mitgestalten
Team Events
- Gemeinsame Erfolge
Informal Culture
- Arbeitsumfeld, in dem sich alle befähigt fühlen
Mentorship & Coaching
- Wachstum und Gedeihen ermöglichen
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Requirements
- 3-5 Jahre fundierte Erfahrung in globaler People Operations
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- Sicherer Umgang mit PEO-Lösungen (Rippling, Deel)
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- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zur täglichen Arbeit im Office
Tasks
- Den operativen Employee Lifecycle verantworten
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- Vertragsmanagement durchführen
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Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
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- German – Business Fluent
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- Deel
- AI
Benefits
Learning & Development
- Investitionen in Mitarbeitende
- Konstantes Lernen
Other Benefits
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- Kontinuierliche Investitionen in langfristige Vision
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Entertainment
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Das Unternehmen ist ein globaler Vorreiter für Event-Ticketing-Technologie und eines der am schnellsten wachsenden Tech-Unternehmen im Live-Entertainment.
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