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INinit innovation in traffic systems

Geschäftsleitungsassistenz(m/w/x)

Karlsruhe
Full-timeWith Home OfficeJunior

Unterstützung der Geschäftsleitung und Vorstände bei Tagesgeschäft und internen Projekten für zukunftsweisenden ÖPNV-Anbieter. BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 5 zusätzliche Flexi-Urlaubstage.

Requirements

  • BWL Studium (Schwerpunkt Business Management/Organisation oder International Management) oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrung
  • Erste Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat und Teamunterstützung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift); weitere Sprachen von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Tasks

  • Geschäftsführer:innen und Vorstände im Tagesgeschäft unterstützen
  • Geschäftsführer:innen und Vorstände in internen Projekten unterstützen
  • Kommunikation mit Kund:innen übernehmen
  • Kommunikation mit Geschäftspartner:innen übernehmen
  • Kommunikation mit internen Ansprechpartner:innen übernehmen
  • Organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Protokollführung übernehmen
  • Terminplanung übernehmen
  • Digitalen Schriftverkehr erledigen
  • Analogen Schriftverkehr erledigen
  • Interne Events organisieren
  • Interne Events durchführen
  • Externe Events organisieren
  • Externe Events durchführen
  • Eigenständig zu verantwortende Projekte durchführen
  • Sonderaufgaben durchführen
  • Informationsrecherche durchführen
  • Präsentationen aufbereiten
  • Präsentationen erstellen
  • Auswertungen aufbereiten
  • Auswertungen erstellen

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office-Anwendungen

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Modern Equipment

  • Mobile Office
  • Aktuelles Smartphone zur beruflichen & privaten Nutzung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 5 zusätzliche Tage Flexi-Urlaub

Team Events

  • Gaming Zone

Ergonomic Workplace

  • Massagesessel

Modern Office

  • Creative Area

Additional Allowances

  • Finanzielle Zusatzleistungen für Fahrtkosten
  • Finanzielle Zusatzleistungen für Kinderbetreuung
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  • Wall GmbH

    Assistenz / Office-Management(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Karlsruhe
    from 35,000 - 42,000 / year
  • Arteus Energy GmbH

    Office & Operations Manager(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Karlsruhe
  • CRIF S.p.A.

    Management Trainee(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Karlsruhe, Hamburg
  • INIT

    Technischer (Junior) Redakteur / Assistenz technische Redaktion(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Karlsruhe
  • Stadtwerke Karlsruhe Netzservice GmbH

    Werkstudent zur Projekt-Assistenz(m/w/x)

    Full-timeWorking StudentWith Homeoffice
    Karlsruhe
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