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AR
Arteus Energy GmbH
19d ago

Office & Operations Manager(m/w/x)

Karlsruhe
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
Green Job

Description

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der administrative Alltag in einem schnell wachsenden Startup reibungslos verläuft. Du koordinierst alles von der Büroorganisation bis hin zu Rechnungsprüfungen und unterstützt das Team bei Onboarding-Prozessen.

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Requirements

  • •Nachweisbare Erfahrung in organisatorisch verantwortungsvoller Rolle
  • •Praktische Kompetenz und Verantwortungsübernahme
  • •Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • •Eigenständigkeit und Verantwortungsübernahme
  • •Digitale Souveränität im Umgang mit Tools und Systemen
  • •Bereitschaft, operative Aufgaben zu übernehmen und strukturelles Denken

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Reibungslosen Bürobetrieb sicherstellen
  • •Vermieter, Dienstleister und Bestellungen koordinieren
  • •Meetingräume, Post und Büroalltag organisieren
  • •Reise- und Unterkunftsorganisation übernehmen
  • •Onboarding-Prozesse unterstützen
  • •Zentrale Ansprechperson für Steuerberatung sein
  • •Rechnungen prüfen, verwalten und freigeben
  • •Zahlungsanstoß initiieren
  • •Finanz- und Admin-Tools pflegen (z. B. DATEV, Qonto, GetMyInvoice, perspektivisch ERP)
  • •Überblick über Verträge, laufende Kosten und Dokumente behalten

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Home-Office Regelung
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