Arteus Energy GmbH
Office & Operations Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
Karlsruhe
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Your personal AI career agent
B.B.i.Team
Head of Business Administration(m/w/x)
Karlsruhe
Full-timeWith Home OfficeManagement
Nejo AI Summary
Führung des Business Support (Einkauf, Office, Order Management, Compliance, Datenschutz, Interne IT, FiBu) und Optimierung administrativer Prozesse. Fachkompetenzen in Finanzen, Rechnungswesen, Organisation, IT und Compliance erforderlich. Temporäres Arbeiten vom EU-Ausland möglich.
Requirements
- Fachkompetenzen in Finanzen, Rechnungswesen, Organisation, IT und Compliance
- Fundierte Kenntnisse im kooperativen Führungsstil
- Freude an persönlicher Weiterentwicklung und Wissenstransformation
- Balance zwischen interner Abwicklung und Kundenbedürfnissen
- Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Klare, verständliche Kommunikation zur Lösung von Herausforderungen und Vorantreiben von Entscheidungen
- Schaffung einer motivierenden Atmosphäre und Vorleben des „Offene Tür Prinzips“
Tasks
- Den Bereich Business Support führen (Einkauf, Office, Order Management, Compliance, Datenschutz, Interne IT, FiBu)
- Bestehende administrative Prozesse optimieren und automatisieren
- Die Einhaltung administrativer Prozesse verteidigen
- Monats- und Jahresabschlüsse erstellen
- Inhaltliche Prüfung von Abschlüssen durchführen
- Analyse von Abschlüssen durchführen
- Zusammenfassendes Reporting erstellen
- Sicherstellung der kurzfristigen und mittelfristigen Liquidität gewährleisten
- Ausgangszahlungen freigeben
- Ausgangszahlungen überwachen
- Im debitorischen Mahnwesen eskalieren
- Als Process Owner für die jährliche Finanzplanung verantwortlich sein
- Zusammenführung der Teilbereiche der Finanzplanung verantworten
- Selbständiges Follow-up der Planungsziele und geplanten Maßnahmen durchführen
- Wichtigste KPIs zur Unternehmenssteuerung im Blick behalten
- Direkt an die Geschäftsleitung reporten
- Der Geschäftsleitung administrativ den Rücken freihalten
- Als Hauptansprechpartner für Banken, Versicherungen, Steuerberater und Abschlussprüfer agieren
- Rechtsstreitigkeiten mit Kunden, Lieferanten (Dritten) abwickeln
- Impulse setzen
- Als kaufmännisches 'Gewissen' im Unternehmen agieren
- Als kaufmännisches 'Gewissen' im Strategieprozess agieren
Education
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Other Benefits
- Temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
Mentorship & Coaching
- Professionelles Onboarding
- Unterstützung durch Patensystem
Modern Equipment
- Arbeit mit neuesten Technologien
Learning & Development
- Umfangreiche Weiterbildungen
Company Bike
- Fahrradleasing
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Vehicle
- Dienst-Pkw
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Exklusive Vergünstigungen bei Partnern
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Barrierefreie Arbeitsplätze
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Team Events
- Mitarbeiter*innen-Events
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Not a perfect match?
- netzstrategen
Buchhalter und Zahlen Stratege(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Maisenbacher Hort + Partner
Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzbuchhaltung & Faktura(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementKarlsruhe - ERHARDT Gruppe
Senior Finanzbuchhalter / Accountant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorKarlsruhe - Dastex Group GmbH
Hauptbuchhalter mit Perspektive(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMuggensturm
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Führung des Business Support (Einkauf, Office, Order Management, Compliance, Datenschutz, Interne IT, FiBu) und Optimierung administrativer Prozesse. Fachkompetenzen in Finanzen, Rechnungswesen, Organisation, IT und Compliance erforderlich. Temporäres Arbeiten vom EU-Ausland möglich.
Requirements
- Fachkompetenzen in Finanzen, Rechnungswesen, Organisation, IT und Compliance
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- Freude an persönlicher Weiterentwicklung und Wissenstransformation
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Benefits
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