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DE
Design Offices GmbH
yesterday

Front Office Manager(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als Herzstück des Standorts leitest du das Team am Empfang und sorgst für erstklassigen Service. Du verbindest administrative Präzision mit herzlicher Gastfreundschaft für alle Kund:innen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
  • •Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder Rezeption
  • •Kenntnisse in Rechnungsstellung, Mahnwesen und Buchhaltung
  • •Erste Erfahrung in der fachlichen Mitarbeiterführung
  • •Kundenorientierung, Organisationstalent und Gastgeberqualitäten
  • •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Standortleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Kundenbindungsmaßnahmen aktiv mitgestalten
  • •Das Front Office Team führen
  • •Sämtliche Rezeptionstätigkeiten koordinieren
  • •Kund:innen am Front Desk und im Coworking-Bereich betreuen
  • •Das CRM-System pflegen
  • •Rechnungen erstellen und kontrollieren
  • •Teile des Bestellmanagements übernehmen
  • •Detaillierte Reportings und Statistiken erstellen
  • •Kosten und Budgets überwachen
  • •Als Schnittstelle zu Dienstleister:innen und Abteilungen fungieren

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub pro Jahr

Public Transport Subsidies

  • •Kostenloses Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness mit Hansefit
  • •Firmenfitness mit Urban Sports Club

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke
  • •Kostenlose Snacks
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