MainTalent Personalberatung & Employer Branding
Assistenz für den Bereich Asset & Property Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
München
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SISirius Facilities GmbH
Front Desk Assistant & Operations Manager(m/w/x)
München
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
In der Verwaltung von Gewerbeimmobilien: operative Mieterbetreuung, Organisation von Flächenübergaben und Koordination von Facility-Dienstleistern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verhandlungssicheres Deutsch/Englisch erforderlich. Überdurchschnittlicher bAV-Zuschuss, betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Hotelfach
- Professionelle Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Englischkenntnisse und gute Ausdrucksweise
- Organisationstalent, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement
Tasks
- Als zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen agieren
- Empfang professionell leiten und Telefonate weiterleiten
- Mieter:innen vor Ort betreuen und reibungslose Tagesabläufe sicherstellen
- Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen organisieren und durchführen
- Externe Facility-Management-Dienstleister koordinieren und steuern
- Postbearbeitung sowie Rücksende- und Reklamationsprozesse übernehmen
- Mieterkorrespondenz verwalten und objektrelevante Unterlagen organisieren
- Eingehende Rechnungen prüfen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen und in Projekten mitwirken
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Gesundheitsmanagement
- Sportangebote
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Informal Culture
- Du-Kultur auf allen Ebenen
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Offene Unternehmenskultur
Purpose-Driven Work
- Hoher Gestaltungsspielraum
Career Advancement
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeit
Learning & Development
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Team- & Company-Events
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Sirius Facilities GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Munich Consulting Group
Front Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - Linklaters LLP
Mitarbeiter Konferenzbereich - Empfang & Konferenz / Reception Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - Accenture
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerMünchen
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Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
In der Verwaltung von Gewerbeimmobilien: operative Mieterbetreuung, Organisation von Flächenübergaben und Koordination von Facility-Dienstleistern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verhandlungssicheres Deutsch/Englisch erforderlich. Überdurchschnittlicher bAV-Zuschuss, betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Hotelfach
- Professionelle Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Englischkenntnisse und gute Ausdrucksweise
- Organisationstalent, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement
Tasks
- Als zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen agieren
- Empfang professionell leiten und Telefonate weiterleiten
- Mieter:innen vor Ort betreuen und reibungslose Tagesabläufe sicherstellen
- Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen organisieren und durchführen
- Externe Facility-Management-Dienstleister koordinieren und steuern
- Postbearbeitung sowie Rücksende- und Reklamationsprozesse übernehmen
- Mieterkorrespondenz verwalten und objektrelevante Unterlagen organisieren
- Eingehende Rechnungen prüfen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen und in Projekten mitwirken
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Gesundheitsmanagement
- Sportangebote
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Informal Culture
- Du-Kultur auf allen Ebenen
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Offene Unternehmenskultur
Purpose-Driven Work
- Hoher Gestaltungsspielraum
Career Advancement
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeit
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About the Company
Sirius Facilities GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Gewerbeflächen und Service für Mieter und steht für Selbstständigkeit und Teamwork.
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Mitarbeiter Konferenzbereich - Empfang & Konferenz / Reception Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - Accenture
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
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