CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
München
New Job?Nejo!
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SI
Sirius Facilities GmbHFront Desk Assistant & Operations Manager(m/w/x)
München
Full-timeOn-siteJunior
Description
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Objekts: Du koordinierst externe Dienstleister, begleitest Flächenübergaben und sorgst durch dein Organisationsgeschick für einen perfekten Mieterservice.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Hotelfach
- •Professionelle Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- •Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Englischkenntnisse und gute Ausdrucksweise
- •Organisationstalent, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- •Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement
Education
Vocational certification
Work Experience
1 - 2 years
Tasks
- •Als zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen agieren
- •Empfang professionell leiten und Telefonate weiterleiten
- •Mieter:innen vor Ort betreuen und reibungslose Tagesabläufe sicherstellen
- •Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen organisieren und durchführen
- •Externe Facility-Management-Dienstleister koordinieren und steuern
- •Postbearbeitung sowie Rücksende- und Reklamationsprozesse übernehmen
- •Mieterkorrespondenz verwalten und objektrelevante Unterlagen organisieren
- •Eingehende Rechnungen prüfen
- •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen und in Projekten mitwirken
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- •Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Healthcare & Fitness
- •Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- •Gesundheitsmanagement
- •Sportangebote
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte
Informal Culture
- •Du-Kultur auf allen Ebenen
- •Wertschätzendes Arbeitsklima
- •Offene Unternehmenskultur
Purpose-Driven Work
- •Hoher Gestaltungsspielraum
Career Advancement
- •Attraktive Entwicklungsmöglichkeit
Learning & Development
- •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- •Team- & Company-Events
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Not a perfect match?
- Design Offices GmbH
Front Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - Optima-Aegidius-Firmengruppe
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- •Professionelle Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
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- •Organisationstalent, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- •Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement
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- •Als zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen agieren
- •Empfang professionell leiten und Telefonate weiterleiten
- •Mieter:innen vor Ort betreuen und reibungslose Tagesabläufe sicherstellen
- •Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen organisieren und durchführen
- •Externe Facility-Management-Dienstleister koordinieren und steuern
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- •Mieterkorrespondenz verwalten und objektrelevante Unterlagen organisieren
- •Eingehende Rechnungen prüfen
- •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen und in Projekten mitwirken
Tools & Technologies
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Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
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- •Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
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- •Du-Kultur auf allen Ebenen
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About the Company
Sirius Facilities GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Gewerbeflächen und Service für Mieter und steht für Selbstständigkeit und Teamwork.
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