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MA
MainTalent Personalberatung & Employer Branding
yesterday

Assistenz für den Bereich Asset & Property Management(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office-Management organisierst, Termine koordinierst und Events planst. Du bist die zentrale Schnittstelle für Partner:innen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug oder vergleichbar
  • •Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Interesse an Team- und Projektassistenz

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Die Arbeitsorganisation und das Büromaterial im Office-Management verwalten
  • •Externe Dienstleister:innen koordinieren
  • •Anfragen bearbeiten und die interne Koordination übernehmen
  • •Reisekosten abrechnen
  • •Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Partner:innen fungieren
  • •Terminkalender pflegen und Abstimmungen mit Stakeholdern treffen
  • •Raum- und Videokonferenzen inklusive der Technik vorbereiten
  • •Meetings durch Agenden, Einladungen und Protokolle vor- und nachbereiten
  • •To-dos aus Besprechungen konsequent nachverfolgen
  • •Professionelle Korrespondenz und Präsentationen auf Deutsch und Englisch erstellen
  • •Mietvertragsunterlagen vorbereiten und Daten strukturiert ablegen
  • •Abstimmungen mit den Abteilungen Recht und Controlling durchführen
  • •Workshops, Team-Events und Kundentermine organisieren
  • •Besichtigungen inklusive Catering und Technik planen
  • •Die Assistenz der Geschäftsführung und das Development-Team unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeOutlookWordExcelPowerPoint

Languages

English – Basic

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •JobRad-Angebot
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