Unbekannt
Teamassistenz Property Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
München
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MAMainTalent Personalberatung & Employer Branding
Assistenz für den Bereich Asset & Property Management(m/w/x)
München
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Office-Management, Koordination externer Dienstleister und Anfragenbearbeitung für Immobilienportfolios. Kaufmännische Ausbildung und 3+ Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und JobRad-Angebot.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug oder vergleichbar
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Interesse an Team- und Projektassistenz
Tasks
- Die Arbeitsorganisation und das Büromaterial im Office-Management verwalten
- Externe Dienstleister:innen koordinieren
- Anfragen bearbeiten und die interne Koordination übernehmen
- Reisekosten abrechnen
- Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Partner:innen fungieren
- Terminkalender pflegen und Abstimmungen mit Stakeholdern treffen
- Raum- und Videokonferenzen inklusive der Technik vorbereiten
- Meetings durch Agenden, Einladungen und Protokolle vor- und nachbereiten
- To-dos aus Besprechungen konsequent nachverfolgen
- Professionelle Korrespondenz und Präsentationen auf Deutsch und Englisch erstellen
- Mietvertragsunterlagen vorbereiten und Daten strukturiert ablegen
- Abstimmungen mit den Abteilungen Recht und Controlling durchführen
- Workshops, Team-Events und Kundentermine organisieren
- Besichtigungen inklusive Catering und Technik planen
- Die Assistenz der Geschäftsführung und das Development-Team unterstützen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- JobRad-Angebot
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Not a perfect match?
- Becken Development GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - art of transfer
Assistentin der Geschäftsführung(m/w/x)
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug oder vergleichbar
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Interesse an Team- und Projektassistenz
Tasks
- Die Arbeitsorganisation und das Büromaterial im Office-Management verwalten
- Externe Dienstleister:innen koordinieren
- Anfragen bearbeiten und die interne Koordination übernehmen
- Reisekosten abrechnen
- Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Partner:innen fungieren
- Terminkalender pflegen und Abstimmungen mit Stakeholdern treffen
- Raum- und Videokonferenzen inklusive der Technik vorbereiten
- Meetings durch Agenden, Einladungen und Protokolle vor- und nachbereiten
- To-dos aus Besprechungen konsequent nachverfolgen
- Professionelle Korrespondenz und Präsentationen auf Deutsch und Englisch erstellen
- Mietvertragsunterlagen vorbereiten und Daten strukturiert ablegen
- Abstimmungen mit den Abteilungen Recht und Controlling durchführen
- Workshops, Team-Events und Kundentermine organisieren
- Besichtigungen inklusive Catering und Technik planen
- Die Assistenz der Geschäftsführung und das Development-Team unterstützen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
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Retirement Plans
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Company Bike
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About the Company
MainTalent Personalberatung & Employer Branding
Industry
HR
Description
Das Unternehmen ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, Talente mit spannenden Positionen und den besten Arbeitgebern zu verbinden.
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